Booking kiutazás megrendelés (tételes)

Tartalomjegyzék

1. Megrendelés fej

2. Szolgáltatások

3. Utasok

4. Szolgáltatás utasok

5. Számlázás

6. Nyomtatás

7. Utókalk

8. Info

Menü - Turisztika- Kiutazás - Booking kiutazás megrendelés (tételes)

1. Megrendelés fej

A megrendelés fejben kötelezően meg kell adni:

• Megrendelőt,

• Résztvevők számát,

• Éjszakák számát

A kötelező adatok megadása után kattintsunk a gombra.

A mentést követően az alábbit látjuk:

Ha a ikonra kattintunk, az alábbi ablakot látjuk:

Itt mellékleteket tudunk csatolni a megrendeléshez. Ahhoz hogy tallózni tudjunk csatolmányt kattintsunk a ikonra és válasszuk be mellékletet. A feltöltött melléklet a bal oldalsó sávban található (lsd. pirossal bekeretezett "Minta.pdf"). A feltöltött, például PDF tartalma megjelenítődik.

Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a megrendelésben megadott adatokat.

Ha végeztünk a módosítással, akkor kattintsunk a ikonra, hogy elmentse az elvégzett változtatásokat.

Ha az ikonra kattintunk akkor kilépünk a módosításból, azonban ilyenkor nem mentjük el a végrehajtott módosításokat.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített rendelést.

2. Szolgáltatások

Ha a szolgáltatások fülre kattintunk, akkor a következő oldalt látjuk:

Itt kötelezően meg kell adni:

• Szolgáltatást,

• Országot,

• Bekerülési árat,

• Eladási árat

Az adatok megadását követően kattintsunk a gombra. A mentést követően a Rögzített tételek résznél megjelenik a felvitt tételünk.

Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a tételben megadott adatokat.

Ha végeztünk a módosítással, akkor kattintsunk a ikonra, hogy elmentse az elvégzett változtatásokat.

Ha az ikonra kattintunk, akkor másolatot fog készíteni a módosítás alatt álló tételről.

Ha az ikonra kattintunk akkor kilépünk a módosításból, azonban ilyenkor nem mentjük el a végrehajtott módosításokat.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített tételt.

Ha az ikonra kattintunk az összes tételre vonatkozóan történik a módosítás.

3. Utasok

Ha a fejadatokban megadjuk, hogy utas nem kötelező, akkor ez a rész kihagyható, és rögtön a számlázás fülre tudunk menni.

Az utasok fülön belül válasszuk be a megrendeléshez tartozó utast, ekkor az ügyfélhez kapcsolódó adatok is automatikusan kitöltésre kerülnek.

Ha el szeretnénk menteni a kiválasztott utast, akkor kattintsunk a ikonra.

A felvitelt követően a Rögzített utasok részben fog megjelenni.

Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a felvitt ügyfelet.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített ügyfelet.

Figyeljünk arra, hogy ne töröljük, hanem mindig módosítással változtassuk meg a rosszul felvitt megrendelőt.

4. Szolgáltatás utasok

A szolgáltatás utasok lapon tudjuk összerendelni a felvitt szolgáltatásokat az egyes utasokkal (főként akkor van ennek jelentősége, ha a felvitt utasoknak eltérő szolgáltatásaik vannak).

Kiválasztva:

Nincs kiválasztva:

Ha az ikonra kattintunk, akkor Excelbe tudjuk kitenni az oldalon található adatokat.

Ha a ikonra kattintunk az alábbi fog megjelenni:

A kiválasztott utasok megjelennek a Bruttó viszonteladói értékesítés szekcióban.

5. Számlázás

A számlázás fülön az alábbi látható:

A megrendelést ki tudjuk állítani a következőknek:

• Megrendelő

• Viszonteladó

Ha megrendelőt választjuk ki, akkor beszedési igazolást állítunk ki neki.

A megrendelő számára ki tudjuk választani, hogy:

• Előleg

• Teljes összeg

A gomb mellett található üres dobozt, ha be pipáljuk (lsd. ), akkor teljes számlázás esetén a Voucher megjegyzés a tételes számla megjegyzésbe kerül bele.

A gombra kattintva az alábbit látjuk:

Itt a Számla előzetesek résznél láthatóvá válik a rögzített számla.

A számlához meg tudunk adni:

• Bankkártyaszám,

• Deviza,

• Ajándékutalvány,

• Fizetési határidő + időt,

• Megjegyzést

A ikonra kattintva a szolgáltatás díjját lehet kiszámolni.

Ha a ikonra kattintunk a számlához tartozó adatokat tudjuk megváltoztatni.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített számlát.

Ha az ikonra kattintunk akkor a számlát tudjuk kinyomtatni.

Ha a ikonra kattintunk véglegesíteni tudjuk a számlát.

6. Nyomtatás

A véglegesítést követőn a következőt látjuk:

A számla részben ki lehet választani, hogy a következőket nyomtassa:

• Kimenő számla szolgáltatással,

• Kimenő számla szolgáltatás nélkül,

• Kimenő számla szolgáltatás nélkül angolul,

• Kimenő számla szolgáltatással angol,

• Megrendelés visszaigazolás,

• Megrendelés visszaigazolás angol,

• Mengrendelés visszaigazolás bruttó részvételi díjjal,

• Szolgáltatás-, utasonkénti Voucher,

• Szolgáltatás-, utasonkénti Voucher angol,

• Szolgáltatásonkénti Voucher,

• Szolgáltatásonkénti Voucher angol,

• Utazási szerződés melléklet,

• Utazási szerződés melléklet bruttó részvételi díjjal

Ha a ikonra kattintunk a számlát tudjuk sztornózni.

Ha az ikonra kattintunk akkor a számlát tudjuk kinyomtatni.

7. Utókalk

Az utókalkulációs fülön a számlához tartozó kalkulációs időszakra vonatkozó adatokat tudjuk megnézni.

Ha megfelelőnek találjuk az adatokat kattintsunk a gombra.

Az Utókalkulációs időszak(ok) résznél a mentett számlára vonatkozó adatokat találjuk.

Ha az ikonra kattintunk, akkor az Utókalkuláció tételi ablak fog megjelenni.

Az Utókalkuláció tételi ablakban az árbevételt és a ráfordítást tudjuk megtekinteni.

A Lezárható és Lezárt állapotot be tudjuk állítani.

Kiválasztva:

Nincs kiválasztva:

Ha az ikonra kattintunk, akkor az elvégzett módosításokat adja hozzá az utókalkulációhoz.

Ha az ikonra kattintunk, akkor nyomtatni tudunk.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített utókalkulációs időszakot.

8. Info

Az info fülre kattintva a számlához tartozó adatokat látjuk:

• Cikk

• Beker ár deviza

• Beker árfolyam

• Beker HUF

• Mennyiség

• Haszon

• Jutalék

• Eladási ár

• Eladási ár totál

• Eladási árfolyam

• Eladási ár HUF

• Eladási HUF Total

Ha a ikonra kattintunk, akkor aktualizálni tudjuk a számlát.