Menü - Turisztika- Kiutazás - Booking kiutazás megrendelés (tételes)
A megrendelés fejben kötelezően meg kell adni:
Megrendelőt,
Résztvevők számát,
Éjszakák számát
A mentést követően az alábbit látjuk:
Ha a szolgáltatások fülre kattintunk, akkor a következő oldalt látjuk:
Itt kötelezően meg kell adni:
Szolgáltatást,
Országot,
Bekerülési árat,
Eladási árat
Ha a fejadatokban megadjuk, hogy utas nem kötelező, akkor ez a rész kihagyható, és rögtön a számlázás fülre tudunk menni.
Az utasok fülön belül válasszuk be a megrendeléshez tartozó utast, ekkor az ügyfélhez kapcsolódó adatok is automatikusan kitöltésre kerülnek.
A felvitelt követően a Rögzített utasok részben fog megjelenni.
Figyeljünk arra, hogy ne töröljük, hanem mindig módosítással változtassuk meg a rosszul felvitt megrendelőt.
A szolgáltatás utasok lapon tudjuk összerendelni a felvitt szolgáltatásokat az egyes utasokkal (főként akkor van ennek jelentősége, ha a felvitt utasoknak eltérő szolgáltatásaik vannak).
A kiválasztott utasok megjelennek a Bruttó viszonteladói értékesítés szekcióban.
A számlázás fülön az alábbi látható:
A megrendelést ki tudjuk állítani a következőknek:
Megrendelő
Viszonteladó
Ha megrendelőt választjuk ki, akkor beszedési igazolást állítunk ki neki.
A megrendelő számára ki tudjuk választani, hogy:
Előleg
Teljes összeg
Itt a Számla előzetesek résznél láthatóvá válik a rögzített számla.
A számlához meg tudunk adni:
Bankkártyaszám,
Deviza,
Ajándékutalvány,
Fizetési határidő + időt,
Megjegyzést
A véglegesítést követőn a következőt látjuk:
A számla részben ki lehet választani, hogy a következőket nyomtassa:
Kimenő számla szolgáltatással,
Kimenő számla szolgáltatás nélkül,
Kimenő számla szolgáltatás nélkül angolul,
Kimenő számla szolgáltatással angol,
Megrendelés visszaigazolás,
Megrendelés visszaigazolás angol,
Mengrendelés visszaigazolás bruttó részvételi díjjal,
Szolgáltatás-, utasonkénti Voucher,
Szolgáltatás-, utasonkénti Voucher angol,
Szolgáltatásonkénti Voucher,
Szolgáltatásonkénti Voucher angol,
Utazási szerződés melléklet,
Utazási szerződés melléklet bruttó részvételi díjjal
Az utókalkulációs fülön a számlához tartozó kalkulációs időszakra vonatkozó adatokat tudjuk megnézni.
Az Utókalkulációs időszak(ok) résznél a mentett számlára vonatkozó adatokat találjuk.
Az Utókalkuláció tételi ablakban az árbevételt és a ráfordítást tudjuk megtekinteni.
A Lezárható és Lezárt állapotot be tudjuk állítani.
Az info fülre kattintva a számlához tartozó adatokat látjuk:
Cikk
Beker ár deviza
Beker árfolyam
Beker HUF
Mennyiség
Haszon
Jutalék
Eladási ár
Eladási ár totál
Eladási árfolyam
Eladási ár HUF
Eladási HUF Total
A kötelező adatok megadása után kattintsunk a gombra.
Ha a ikonra kattintunk, az alábbi ablakot látjuk:
Itt mellékleteket tudunk csatolni a megrendeléshez. Ahhoz hogy tallózni tudjunk csatolmányt kattintsunk a ikonra és válasszuk be mellékletet. A feltöltött melléklet a bal oldalsó sávban található (lsd. pirossal bekeretezett "Minta.pdf"). A feltöltött, például PDF tartalma megjelenítődik.
Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a megrendelésben megadott adatokat.
Ha végeztünk a módosítással, akkor kattintsunk a ikonra, hogy elmentse az elvégzett változtatásokat.
Ha az ikonra kattintunk akkor kilépünk a módosításból, azonban ilyenkor nem mentjük el a végrehajtott módosításokat.
Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített rendelést.
Az adatok megadását követően kattintsunk a gombra. A mentést követően a Rögzített tételek résznél megjelenik a felvitt tételünk.
Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a tételben megadott adatokat.
Ha végeztünk a módosítással, akkor kattintsunk a ikonra, hogy elmentse az elvégzett változtatásokat.
Ha az ikonra kattintunk, akkor másolatot fog készíteni a módosítás alatt álló tételről.
Ha az ikonra kattintunk akkor kilépünk a módosításból, azonban ilyenkor nem mentjük el a végrehajtott módosításokat.
Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített tételt.
Ha az ikonra kattintunk az összes tételre vonatkozóan történik a módosítás.
Ha el szeretnénk menteni a kiválasztott utast, akkor kattintsunk a ikonra.
Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a felvitt ügyfelet.
Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített ügyfelet.
Kiválasztva:
Nincs kiválasztva:
Ha az ikonra kattintunk, akkor Excelbe tudjuk kitenni az oldalon található adatokat.
Ha a ikonra kattintunk az alábbi fog megjelenni:
A gomb mellett található üres dobozt, ha be pipáljuk (lsd. ), akkor teljes számlázás esetén a Voucher megjegyzés a tételes számla megjegyzésbe kerül bele.
A gombra kattintva az alábbit látjuk:
A ikonra kattintva a szolgáltatás díjját lehet kiszámolni.
Ha a ikonra kattintunk a számlához tartozó adatokat tudjuk megváltoztatni.
Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített számlát.
Ha az ikonra kattintunk akkor a számlát tudjuk kinyomtatni.
Ha a ikonra kattintunk véglegesíteni tudjuk a számlát.
Ha a ikonra kattintunk a számlát tudjuk sztornózni.
Ha az ikonra kattintunk akkor a számlát tudjuk kinyomtatni.
Ha megfelelőnek találjuk az adatokat kattintsunk a gombra.
Ha az ikonra kattintunk, akkor az Utókalkuláció tételi ablak fog megjelenni.
Kiválasztva:
Nincs kiválasztva:
Ha az ikonra kattintunk, akkor az elvégzett módosításokat adja hozzá az utókalkulációhoz.
Ha az ikonra kattintunk, akkor nyomtatni tudunk.
Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített utókalkulációs időszakot.
Ha a ikonra kattintunk, akkor aktualizálni tudjuk a számlát.
