Booking viszonteladás (idegen árualap)

Tartalomjegyzék

Menü - Turisztika- Viszonteladás (idegen árualap) - Booking viszonteladás (idegen árualap)

Ha a Booking viszonteladás (idegen árualap) menüpontot megnyitjuk az alábbi oldalt látjuk:

1. Megrendelés fej

Itt a kötelezően meg kell adni:

  • MegrendelÅ‘t,

  • SzervezÅ‘t,

  • Éjszakák számát,

  • RésztvevÅ‘k számát

Az adatok felvitelét követően kattintsunk a gombra.

A Mentést követően a Rögzített megrendelések résznél láthatóvá válik a felvitt megrendelés.

Ha a ikonra kattintunk, az alábbi ablakot látjuk:

Itt mellékleteket tudunk csatolni a megrendeléshez. Ahhoz hogy tallózni tudjunk csatolmányt kattintsunk a ikonra és válasszuk be mellékletet. A feltöltött melléklet a bal oldalsó sávban található (lsd. pirossal bekeretezett "Minta.pdf"). A feltöltött, például PDF tartalma megjelenítődik.

Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a megrendelésben megadott adatokat.

Ha végeztünk a módosítással, akkor kattintsunk a ikonra, hogy elmentse az elvégzett változtatásokat.

Ha az ikonra kattintunk akkor kilépünk a módosításból, azonban ilyenkor nem mentjük el a végrehajtott módosításokat.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített rendelést.

2. Szolgáltatások

Ha a szolgáltatások fülre kattintunk, akkor a következő oldalt látjuk:

Itt kötelezően meg kell adni:

  • Szolgáltatást,

  • Országot

  • Bekerülési árat,

  • Eladási árat

Az adatok megadását követően kattintsunk a gombra. A mentést követően a Rögzített tételek résznél megjelenik a felvitt tételünk.

Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a tételben megadott adatokat.

Ha végeztünk a módosítással, akkor kattintsunk a ikonra, hogy elmentse az elvégzett változtatásokat.

Ha az ikonra kattintunk, akkor másolatot fog készíteni a módosítás alatt álló tételről.

Ha az ikonra kattintunk akkor kilépünk a módosításból, azonban ilyenkor nem mentjük el a végrehajtott módosításokat.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített tételt.

Ha az ikonra kattintunk az összes tételre vonatkozóan történik a módosítás.

3. Utasok

Ha a fejadatokban megadjuk, hogy utas nem kötelező, akkor ez a rész kihagyható, és rögtön a számlázás fülre tudunk menni.

Az utasok fülön belül válasszuk be a megrendeléshez tartozó utast, ekkor az ügyfélhez kapcsolódó adatok is automatikusan kitöltésre kerülnek.

Ha el szeretnénk menteni a kiválasztott utast, akkor kattintsunk a ikonra.

A felvitelt követően a Rögzített utasok részben fog megjelenni.

Ha a ikonra kattintunk módosítani tudjuk a felvitt ügyfelet.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített ügyfelet.

Figyeljünk arra, hogy ne töröljük, hanem mindig módosítással változtassuk meg a rosszul felvitt megrendelőt.

4. Szolgáltatás utasok

A szolgáltatás utasok lapon tudjuk összerendelni a felvitt szolgáltatásokat az egyes utasokkal (főként akkor van ennek jelentősége, ha a felvitt utasoknak eltérő szolgáltatásaik vannak).

Kiválasztva:

Nincs kiválasztva:

Ha az ikonra kattintunk, akkor Excelbe tudjuk kitenni az oldalon található adatokat.

Ha a ikonra kattintunk az alábbi fog megjelenni:

A kiválasztott utasok megjelennek a Bruttó viszonteladói értékesítés szekcióban.

5. Számlázás

A számlázás fülön az alábbi látható:

A megrendelést ki tudjuk állítani a következőknek:

  • MegrendelÅ‘

  • Viszonteladó

  • SzervezÅ‘ (Jutalékszámla)

Kitudjuk választani az ügynöki jutalék - belföldi idegen árualap %-át.

Ha megrendelőt választjuk ki, akkor beszedési igazolást állítunk ki neki.

A megrendelő számára ki tudjuk választani, hogy:

  • ElÅ‘leg

  • Teljes összeg

Ha Szervezőt választunk ki, akkor jutalékszámlát állítunk ki.

A gomb mellett található üres dobozt, ha be pipáljuk (lsd. ), akkor teljes számlázás esetén a Voucher megjegyzés a tételes számla megjegyzésbe kerül bele.

A gombra kattintva az alábbit látjuk:

Itt a Számla előzetesek résznél láthatóvá válik a rögzített számla.

A számlához meg tudunk adni:

  • Bankkártyaszám,

  • Deviza,

  • Ajándékutalvány,

  • Fizetési határidÅ‘ + idÅ‘t,

  • Megjegyzést

A ikonra kattintva a szolgáltatás díjját lehet kiszámolni.

Ha a ikonra kattintunk a számlához tartozó adatokat tudjuk megváltoztatni.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített számlát.

Ha az ikonra kattintunk akkor a számlát tudjuk kinyomtatni.

Ha a ikonra kattintunk véglegesíteni tudjuk a számlát.

6. Nyomtatás

A véglegesítést követőn a következőt látjuk:

Nyomtatás rész:

Itt kitudjuk választani, hogy a

  • Megrendelés visszaigazolása,

  • Megrendelés visszaigazolása utasnak

nyomtatást szeretnénk.

Ki tudjuk választani a számlára vonatkozóan, hogy

  • Számla

  • Sztornó ráfordítás

Számla rész:

Itt kitudjuk választani, hogy a

  • Beszedési igazolás,

  • Megrendelés visszaigazolása,

  • Megrendelés visszaigazolása utasnak

nyomtatást szeretnénk.

Ha a ikonra kattintunk a számlát tudjuk sztornózni.

Ha az ikonra kattintunk akkor a számlát tudjuk kinyomtatni.

7. Utókalk

Az utókalkulációs fülön a számlához tartozó kalkulációs időszakra vonatkozó adatokat tudjuk megnézni.

Ha megfelelőnek találjuk az adatokat kattintsunk a gombra.

Az Utókalkulációs időszak(ok) résznél a mentett számlára vonatkozó adatokat találjuk.

Ha az ikonra kattintunk, akkor az Utókalkuláció tételi ablak fog megjelenni.

Az Utókalkuláció tételi ablakban az árbevételt és a ráfordítást tudjuk megtekinteni.

A Lezárható és Lezárt állapotot be tudjuk állítani.

Kiválasztva:

Nincs kiválasztva:

Ha az ikonra kattintunk, akkor az elvégzett módosításokat adja hozzá az utókalkulációhoz.

Ha az ikonra kattintunk, akkor nyomtatni tudunk.

Ha a ikonra kattintunk törölni tudjuk a rögzített utókalkulációs időszakot.

8. Info

Az info fülre kattintva a számlához tartozó adatokat látjuk:

  • Cikk

  • Beker ár deviza

  • Beker árfolyam

  • Beker HUF

  • Mennyiség

  • Haszon

  • Jutalék

  • Eladási ár

  • Eladási ár totál

  • Eladási árfolyam

  • Eladási ár HUF

  • Eladási HUF Total

Ha a ikonra kattintunk, akkor aktualizálni tudjuk a számlát.