# Automatikus felszólító levél küldése ## **Megrendelés esetén a következő kezdeti paraméterezésre van lehetőség:** \- Vizsgálandó időszak kezdete ( pl.: 2023/01/01 ). \- A késett napok száma (pl.: 7 nap). \- A felszólító levelek generálásának napja (pl.: hétfő reggel 10.00 óra); amiket küldés előtt a Back Officeban meg lehet tekinteni és módosítani. Menüben a következőképpen lehet elérni: 4.6 Segédprogramok - 5.1.2 Automata fizetés felszólító. -A felszólító levelek kiküldésének kezdőnapja szabadon választható, azonban az időpont minden esetben **fixen 18:00 óra**. Például, ha hétfő 18:00 órát jelölnek meg, akkor ekkor készülnek el PDF formátumban a felszólító levelek, amelyek az e-mail címekre küldéshez elő vannak készítve. A Back Office-ban az erre jogosult felhasználók eddig módosíthatták a listát. Ezt követően a rendszer összeállítja a leveleket, majd másnap reggel kiküldi azokat a megadott e-mail címekre. ## **Ügyféltörzs beállítások** A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az ***Ügyféltörzsben*** ügyfélszintű beállításokat végezzenek a felszólító levelek küldésére vonatkozóan: * **Küldési cím meghatározása:** beállítható, hogy a felszólító levél az ügyfél melyik email címére kerüljön kiküldésre. * **Küldés kizárása:** megadható, ha egy adott ügyfél részére nem kívánnak felszólító levelet küldeni. Amennyiben **nem** kívánnak felszólító levelet küldeni egy adott ügyfélnek, az alábbi módon állítható be: 1. Nyissa meg az **Ügyféltörzset**. 2. Válassza az **Alapadatok** fület. 3. Jelölje be a **„Nem küldünk felszólító levelet”** opciót. Ezzel a beállítással az adott ügyfél a továbbiakban nem fog felszólító levelet kapni.
#### Külön e-mail cím megadása felszólító levélhez A felszólító levelek kiküldéséhez külön e-mail cím is megadható az ügyfél számára. **Alapértelmezett működés:** * A rendszer a felszólító levelet az ügyfél **elektronikus számla e-mail címére** küldi. * Amennyiben az ügyfélhez nincs e-mail cím rögzítve, lehetőség van speciális, kizárólag felszólító levelekhez használt egyedi e-mail cím megadására. **Beállítás menete:** 1. Nyissa meg az **Ügyféltörzset**. 2. Válassza a **Telephely/Cím** fület. 3. Görgessen az oldal aljára, majd kattintson a **„Speciális e-mail címek megadása”** gombra. 4. A **Típus kód** mezőbe írja be: **„Felszólító levél” (1094)**. 5. Töltse ki az **eMail cím** mezőt a kívánt címmel. 6. Kattintson a **Mentés** gombra.
## **Automatikus fizetési felszólító levelek elküldés előtti áttekintése, módosítása** **Figyelem ! A pontos kimutatásnak előfeltétele a pénzügyi adatok naprakészen tartása!** Menü - 4. Listák/Tervek/Segédprogramok- 4.6 Segédprogramok - 5.1.2 Automata fizetési felszólító. Az itt előállított adatokat, igény szerint paramétertől függően – ügyfelenként vagy akár bizonylatonként – még kivehetjük a küldendő listából. Lista szűkítések * Ügyfél, * Költséghely, * Számlaszám, * Deviza, * Ügyfelenként csoportosítva, * Ügyfelenként összesítve, * Minden (küldhető, és a már beállított nem küldhető bizonylatokat is szerepelteti), * Küldhető, * Nem küldhető, * Nincs e-mail, * Összeállítva, * Tűréshatár nap, * Kezdő dátum, * Összeghatár.
\- A listában alapból küldhetőnek van állítva a hozott bizonylat. A space-szel való kijelölés után módosíthatjuk, megtekinthetjük, akár banki vagy pénztár rendezés után újra is generálhatjuk a listát. \- Az előállt adatokat másnap felküldi a MRC levélküldő szerver felé, ami a kapott adatok alapján elkészíti PDF formátumban a felszólító leveleket ( deviza nemenként, felszólítások számára csoportosítva ), és email-ben elküldi a vevő felé. \- Az elküldött levelekről tájékoztató emailt küld a felhasználó által megadott email címre. Az elkészült felszólító levelekről az utolsó két csomagot tároljuk, a régebbiek törlésre kerülnek. ## **Email és PDF szöveg módosítás** \- Megadható, hogy a küldött emailnek mi legyen a tárgya, milyen leírás szerepeljen benne. \- Az emailben csatolt PDF-ben, a fizetésre váró bizonylatokat lista szerűen soroljuk fel. Tetszőlegesen megadható, hogy a felsorolás előtt és után milyen felvezető és záró szöveg szerepeljen.
## **Email beállítások** * Küldő email cím lehet a CompLOG MRC-s domainből ( email cím pl. ...) vagy egyedi smtp szerver, domain beállítás is lehetséges. * Egy megadott email címre, az összes kiküldött felszólító levélről, másolat is igényelhető. ## --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.mrcinfo.hu/felszolito-level/automatikus-felszolito-level-kuldese.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.