# Automatikus felszólító levél küldése
## **Megrendelés esetén a következő kezdeti paraméterezésre van lehetőség:**
\- Vizsgálandó időszak kezdete ( pl.: 2023/01/01 ).
\- A késett napok száma (pl.: 7 nap).
\- A felszólító levelek generálásának napja (pl.: hétfő reggel 10.00 óra); amiket küldés előtt a Back Officeban meg lehet tekinteni és módosítani. Menüben a következőképpen lehet elérni: 4.6 Segédprogramok - 5.1.2 Automata fizetés felszólító.
-A felszólító levelek kiküldésének kezdőnapja szabadon választható, azonban az időpont minden esetben **fixen 18:00 óra**. Például, ha hétfő 18:00 órát jelölnek meg, akkor ekkor készülnek el PDF formátumban a felszólító levelek, amelyek az e-mail címekre küldéshez elő vannak készítve. A Back Office-ban az erre jogosult felhasználók eddig módosíthatták a listát. Ezt követően a rendszer összeállítja a leveleket, majd másnap reggel kiküldi azokat a megadott e-mail címekre.
## **Ügyféltörzs beállítások**
A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az ***Ügyféltörzsben*** ügyfélszintű beállításokat végezzenek a felszólító levelek küldésére vonatkozóan:
* **Küldési cím meghatározása:** beállítható, hogy a felszólító levél az ügyfél melyik email címére kerüljön kiküldésre.
* **Küldés kizárása:** megadható, ha egy adott ügyfél részére nem kívánnak felszólító levelet küldeni.
Amennyiben **nem** kívánnak felszólító levelet küldeni egy adott ügyfélnek, az alábbi módon állítható be:
1. Nyissa meg az **Ügyféltörzset**.
2. Válassza az **Alapadatok** fület.
3. Jelölje be a **„Nem küldünk felszólító levelet”** opciót.
Ezzel a beállítással az adott ügyfél a továbbiakban nem fog felszólító levelet kapni.
#### Külön e-mail cím megadása felszólító levélhez
A felszólító levelek kiküldéséhez külön e-mail cím is megadható az ügyfél számára.
**Alapértelmezett működés:**
* A rendszer a felszólító levelet az ügyfél **elektronikus számla e-mail címére** küldi.
* Amennyiben az ügyfélhez nincs e-mail cím rögzítve, lehetőség van speciális, kizárólag felszólító levelekhez használt egyedi e-mail cím megadására.
**Beállítás menete:**
1. Nyissa meg az **Ügyféltörzset**.
2. Válassza a **Telephely/Cím** fület.
3. Görgessen az oldal aljára, majd kattintson a **„Speciális e-mail címek megadása”** gombra.
4. A **Típus kód** mezőbe írja be: **„Felszólító levél” (1094)**.
5. Töltse ki az **eMail cím** mezőt a kívánt címmel.
6. Kattintson a **Mentés** gombra.
## **Automatikus fizetési felszólító levelek elküldés előtti áttekintése, módosítása**
**Figyelem ! A pontos kimutatásnak előfeltétele a pénzügyi adatok naprakészen tartása!**
Menü - 4. Listák/Tervek/Segédprogramok- 4.6 Segédprogramok - 5.1.2 Automata fizetési felszólító.
Az itt előállított adatokat, igény szerint paramétertől függően – ügyfelenként vagy akár bizonylatonként – még kivehetjük a küldendő listából.
Lista szűkítések
* Ügyfél,
* Költséghely,
* Számlaszám,
* Deviza,
* Ügyfelenként csoportosítva,
* Ügyfelenként összesítve,
* Minden (küldhető, és a már beállított nem küldhető bizonylatokat is szerepelteti),
* Küldhető,
* Nem küldhető,
* Nincs e-mail,
* Összeállítva,
* Tűréshatár nap,
* Kezdő dátum,
* Összeghatár.
\- A listában alapból küldhetőnek van állítva a hozott bizonylat. A space-szel való kijelölés után módosíthatjuk, megtekinthetjük, akár banki vagy pénztár rendezés után újra is generálhatjuk a listát.
\- Az előállt adatokat másnap felküldi a MRC levélküldő szerver felé, ami a kapott adatok alapján elkészíti PDF formátumban a felszólító leveleket ( deviza nemenként, felszólítások számára csoportosítva ), és email-ben elküldi a vevő felé.
\- Az elküldött levelekről tájékoztató emailt küld a felhasználó által megadott email címre. Az elkészült felszólító levelekről az utolsó két csomagot tároljuk, a régebbiek törlésre kerülnek.
## **Email és PDF szöveg módosítás**
\- Megadható, hogy a küldött emailnek mi legyen a tárgya, milyen leírás szerepeljen benne.
\- Az emailben csatolt PDF-ben, a fizetésre váró bizonylatokat lista szerűen soroljuk fel. Tetszőlegesen megadható, hogy a felsorolás előtt és után milyen felvezető és záró szöveg szerepeljen.
## **Email beállítások**
* Küldő email cím lehet a CompLOG MRC-s domainből ( email cím pl. ...) vagy egyedi smtp szerver, domain beállítás is lehetséges.
* Egy megadott email címre, az összes kiküldött felszólító levélről, másolat is igényelhető.
##
**„Speciális e-mail címek megadása”** gombra.
4. A **Típus kód** mezőbe írja be: **„Felszólító levél” (1094)**.
5. Töltse ki az **eMail cím** mezőt a kívánt címmel.
6. Kattintson a **Mentés** gombra.
