Automatikus felszólító levél küldése
Megrendelés esetén a következő kezdeti paraméterezésre van lehetőség:
- Vizsgálandó időszak kezdete ( pl.: 2023/01/01 ).
- A késett napok száma (pl.: 7 nap).
- A felszólító levelek generálásának napja (pl.: hétfő reggel 10.00 óra); amiket küldés előtt a Back Officeban meg lehet tekinteni és módosítani. Menüben a következőképpen lehet elérni: 4.6 Segédprogramok - 5.1.2 Automata fizetés felszólító.
- A felszólitó levelek kiküldése választható,hogy melyik napon kezdődjön pl. hétfő 18.00 óra, amikor a felszólító leveket e-mail címekre küldéshez előkészítve, PDF-ként legenerálunk. A Back Office-ban az erre jogosultak, eddig módosíthatták a listát. Ezek után a rendszer elkezdi összeállítani leveleket és másnap reggel a megadott email címekre kiküldi.
- Ügyféltörzsben megadható, hogy a felszólító levél az ügyfél melyik email címére érkezzen
- Ügyféltörzsben megadható, kinek nem szeretnék küldeni felszólitó levelet
Ügyféltörzs beállítások
Tiltási beállítás: Ügyféltörzs - Alapadatok fül - Pipáljuk ki, hogy "Nem küldünk felszólító levelet".
Felszólító levél email címének beállítása: Címzett email cím alapértelmezésben, ügyfél elektronikus számla email cím, ha nincs ügyfél email cím, speciális esetben be lehet állítani az ügyfélhez egyedi felszólító email címet.
Típus kódnak adjuk meg, hogy "Felszólító levél" (1094) - utána töltsük a "eMail" cím mezőt és nyomjuk meg a mentést.
Automatikus fizetési felszólító levelek elküldés előtti áttekintése, módosítása
Figyelem ! A pontos kimutatásnak előfeltétele a pénzügyi adatok naprakészen tartása!
Menü - 4. Listák/Tervek/Segédprogramok- 4.6 Segédprogramok - 5.1.2 Automata fizetési felszólító.
Az itt előállított adatokat, igény szerint paramétertől függően – ügyfelenként vagy akár bizonylatonként – még kivehetjük a küldendő listából.
Lista szűkítések
Ügyfél,
Költséghely,
Számlaszám,
Deviza,
Ügyfelenként csoportosítva,
Ügyfelenként összesítve,
Minden (küldhető, és a már beállított nem küldhető bizonylatokat is szerepelteti),
Küldhető,
Nem küldhető,
Nincs e-mail,
Összeállítva,
Tűréshatár nap,
Kezdő dátum,
Összeghatár.
- A listában alapból küldhetőnek van állítva a hozott bizonylat. A space-szel való kijelölés után módosíthatjuk, megtekinthetjük, akár banki vagy pénztár rendezés után újra is generálhatjuk a listát.
- Az előállt adatokat másnap felküldi a MRC levélküldő szerver felé, ami a kapott adatok alapján elkészíti PDF formátumban a felszólító leveleket ( deviza nemenként, felszólítások számára csoportosítva ), és email-ben elküldi a vevő felé.
- Az elküldött levelekről tájékoztató emailt küld a felhasználó által megadott email címre. Az elkészült felszólító levelekről az utolsó két csomagot tároljuk, a régebbiek törlésre kerülnek.
Email és PDF szöveg módosítás
- Megadható, hogy a küldött emailnek mi legyen a tárgya, milyen leírás szerepeljen benne.
- Az emailben csatolt PDF-ben, a fizetésre váró bizonylatokat lista szerűen soroljuk fel. Tetszőlegesen megadható, hogy a felsorolás előtt és után milyen felvezető és záró szöveg szerepeljen.
Email beállítások
Küldő email cím lehet a CompLOG MRC-s domainből ( email cím pl. felszolito.cegnev@mrc.hu...) vagy egyedi smtp szerver, domain beállítás is lehetséges.
Egy megadott email címre, az összes kiküldött felszólító levélről, másolat is igényelhető.
Díjazás mértéke
A táblázatban szereplő árak nem tartalmazzák az általános forgalmi adót.
Last updated