🧾Árajánlat

Árajánlat

Menü - Bizonylat kezelés – Árajánlat

11MB

árajánlat kérés.mp4

VIDEO

Árajánlat kérés menete

A Fejléc fülön megadjuk az alap adatokat:

1. Kiválasztjuk a "Kiindulási raktár"-at.

2. Beválasztjuk az ügyfél által megadott számlázási adatokat. (Név, Telephely, Cím, Cél raktár...)

3. Megadhatjuk a hivatkozási számot és az ügyintézőt.

4. Kiválasztjuk a fizetés módját (készpénzes, átulasásos, csekk, bankkártya...) illetve a fizetési/áfa határidőket:

   1. Fizetési határidő: az a dátum ameddig a bizonylat összegét ki kell fizetni,

   2. Érvényesség: az a dátum ameddig az árajánlat érvényes,

   3. ÁFA határidő: az a dátum amelyik napra az ÁFA vonatkozik,

   4. Dátum: aktuális dátum.

5. Megadjuk a devizanemet.

"Enter"-rel tovább lépve automatikusan átlépünk a Tételek fülre:

1. Kiválasztjuk a kért tételt. (Cikkszám/Vonalkód)

2. Megadjuk a mennyiséget.

3. "Enter"-rel tovább lépünk és felugrik az "ÁRKALKULÁCIÓ" ablak ahol megadhatjuk kedvezményeket (ha van), és a nettó vagy bruttó darab értéket.

4. Tovább lépve megadhatjuk (valahol kötelezve van) a "Szállítási egység"-et illetve az "Azonosító"-t. (raktárban való elhelyezkedése)

5. Ezután további adatokat adhatunk meg: Pl. Munkaszám, Költséghely, Költség viselő, Beszállító, Szállítási határidő... stb.

Ha minden adatot rendesen kitöltöttünk a lenyomásával elmentjük a tételünket és kinyomtatjuk .

Fejléc

Fejlécen adjuk meg az árajánlat alap adatait mint például megrendelő neve, telephelye, címe, fizetés módja dátumokat (Fizetési határidő, Érvényesség, ÁFA határidő, aznapi Dátum) . Kiválasztjuk a devizanemet, melyet előre megadtunk a Devizanemek menüpont alatt.

A kis lakat a bal felső sarokban ha nyitva van akkor a bizonylat még nincsen lezárva tehát módosíthatóak benne az adatok.

Ha már le van zárva a bizonylat véglegesen mentésre került nem lehet benne adatot módosítani.

Címek

Az ügyfél címe jelenik meg, illetve ha szállítási cím nem egyezik az ügyfél címével, azt itt tudjuk megadni.

Tételek

Ezen menüpont alatt adjuk meg a cikk/ek-t melyről a megrendelő árajánlatot kért.

A Cikkszám/Vonalkód - cikkek kiválasztása a cikktörzsből. Nyílra kattintva felugrik a cikktörzs melyből ki tudjuk választani a kért tételt. A cikk betöltése után automatikusan megjelennek a cikkhez felvitt adatok mint pl cikkszám, cikknév, áfa, mérték, raktárban való elhelyezkedése stb.

A mennyiség megadásánál, előugrik az árkalkuláció, ahol megjelenik az előre felvitt kiindulási ár, de ezt tudjuk itt módosítani.

Megjegyzés

A bizonylathoz hozzá tudunk rendelni megjegyzéseket. Külön ami megjelenik a nyomtatáson és olyat is amit csak a rendszerben a bizonylat megnyitásakor láthatunk

Költségek

Intrastat

Info