📚Egyéb (Iktatás, Szett, Szervíz)
Iktatókönyv
Menü - Bizonylat kezelés - Egyéb (Iktatás, Szett, Szervíz) - Iktatókönyv
Adatok feltöltésének menete
Az iktatószámot a rendszer automatikusan kitölti.
Kiválasztjuk az irányt. (Bejövő/Kimenő)
Kiválasztjuk a típust és fontosságot az előre felvitt kódtáblákból.
Megadjuk a Bejövő, vagy Kimenő bizonylaton található azonosítószámot, és Dosszié adatot, ami a tárolási helyre utaló azonosító, egyénileg kialakított, a visszakeresést segítő adat.
Megadjuk az iktatás dátumát. (alapméretezetten az aktuális dátum)
Kiválasztjuk a költséghelyet.
Beválasztjuk az ügyfelet, ügyfél ügyintézős, munkaszámot és tárolási helyet.
Megadjuk a bizonylat keletkezésének dátumát, illetve ha ügyintézést igényel a dokumentum akkor annak határidejét.
Megadjuk a dokumentum oldalainak számát, megőrzésének idejét, jogcímét és értékét.
Kapja/Küldi mező beválasztása.
Igény szerint adható megjegyzés a bizonylathoz.
Az "F7" gomb lenyomásával rögzíteni a bizonylatot.
Iktatásnál figyeli, hogy volt-e már előzőleg - a megadott azonosítóval és ügyféllel - rögzítve a tétel.
Adatok keresése, módosítása
A felvitt, iktatott bizonylatok adatai az alábbi táblázatban nézhetők meg. Ezekre megadhatunk szűrési feltételeket a gyorsabb megtalálás érdekében. Az „Üres lap” gombbal törölhetjük az adatmezőket. Eztán adhatunk meg keresési feltételeket, a megfelelő mezők kitöltésével.
Az „F5 – Keres” gombbal jeleníthetjük meg a keresési feltételeknek megfelelő tételeket. A kívánt sorra kattintva az iktatás adatai megjelennek a beviteli mezőkben. Ekkor módosíthatjuk azokat, majd az „F9 – Módosít” gombbal tudjuk letárolni.
A kiválasztott sort az „F8 - Iktatás törlése” gombbal törölhetjük a rendszerből.
Egyéb adatok
Az iktatott bizonylathoz hozzárendelhetünk még címzettet („Kapja / Küldi” személyt) a „Címzett hozzáadása” gombbal. A megjelenő ügyintéző törzsből választhatunk címzettet. Ugyan itt törölhetünk is, a gombbal.
A rendszer beállított időközönként üzenetet küld a belső hálózaton keresztül, a beállított e-mail címre, az érintett személyeknek, az újonnan iktatott bizonylatokról. Ezen kívül kezdeményezhető azonnali küldés is a „Címzettnek azonnali küldés” gombbal.
A személyes átvétel esetén az „Átvételi nyomtatása” gombbal lehet átvételi bizonylatot nyomtatni.
A „Nyomtatás” gombbal lehet az iktatott tétel adatait kinyomtatni. A „Bizonylat megtekintése” gombbal képernyőn tekinthető meg az iktatás adatlapja.
Dokumentumok hozzáfűzése
Az iktatáshoz hozzákapcsolhatók külső dokumentumok is. Ezek lehetnek „doc”, „xls”, „pdf”, kép és egyéb file-ok. Amennyiben a windows-ban a file – hoz hozzá van rendelve megjelenítő program, ebben az esetben a „Melléklet megtekintése” gombbal megjelenik a melléklet képe. Lehetőség van az iktatóból kezdeményezni scannerelést is, és ebben az esetben is hozzárendelődik a dokumentum az iktatáshoz. Itt is lehetőség van a hozzáfűzés törlésére, a „Melléklet hozzáfűzés törlése” gombbal.
Egyéb kezelési lehetőség
Az Iktatás menüpontba bekerült a sorszámra szűrés funkció
Dolgozóknak kiadott eszközök
Fontos beállítások!
Ahhoz, hogy a munkaruhák nyilvántartása jól működjön a következő beállítások szükségesek.
Munkaruha cikktörzs
A rendszerben nyilvántartani/bérelni kívánt munkaruhákhoz létre kell hozni egy cikktörzset.
Cikk csoport I - MUNKARUHA besorolás létrehozása és a cikkhez rendelése
Egyedi nyilvántartás, amennyiben sorszámozottan nyilván szeretnénk tartani a ruhákat. (Ez a beállítás auttomatikusan megköveteli a gyári számozást bevételezéskor)
Mértékegység megfelelő beállítása. (db)
Raktár beállítások
Fontos, hogy 4 külön raktár szükséges a munkaruhák kezeléséhez.
Szükséges raktárak (Besorolás - funkció):
MRR(Munkaruha raktár) - Munkaruha raktár - ebben a raktárban tároljuk a tiszta munkaruhákat
MRD(Munkaruha dolgozóknak kiadva) - Dolgozóknak kiadott raktár - ebben a (fiktív) raktárban tároljuk a dolgozóknak kiadott ruhákat
MRM(Munkaruha mosatáson lévő raktár) - Mosásra, javításra visszavéve raktár - ebbe a raktárba vesszük vissza a dolgozóktól a koszos ruhákat
MRK(Munkaruha mosatásra kiadva raktár) - Mosásra, javításra kiadott raktár - ezzel a (fiktív) raktárral tartjuk nyilván, hogy mely ruhákat küldtük el mosásra
Bizonylat típusok beállítása
Fontos készíteni olyan bizonylat típusokat, melyek külön a munkaruhák kezelésére szolgálnak.
Munkaruha BEVÉT
Lehetséges sima bejövő bizonylat típusként is bevételezni munkaruhát, de ha szeretnénk létrehozuhatunk saját típust rá, MRU besorolással. (ld.: alább)
Egyszerű bejövő szállítólevél, könyvelés és áfa nélkük.
Munkaruha KIADÁS
Figyeljünk a mozgás típusra (szerszám, munkaruha kiadás - 28) és besorolásra(MRU)!
Munkaruha VISSZAVÉT
Figyeljünk a mozgás típusra (szerszám, munkaruha bevétel - 18) és besorolásra(MRU)!
Munkaruha mosásra KIADÁS
Fontos, hogy MRU besorolású legyen ez a bizonylat is!
Elszámolás köteles eszközök kezelése
Menü - Bizonylat kezelés - Egyéb (Iktatás, Szett, Szervíz) - Dolgozóknak kiadott eszközök - Elszámolás köteles eszközök kezelése
Ld.: Munkaruha kezelés. Külön menüpontból elérhető, mert létrehozható külön bizonylat típus eszközök kiadására, mellyel megkülönböztethetőek a ruháktól.
Munkaruha kezelése
Menü - Bizonylat kezelés - Egyéb (Iktatás, Szett, Szervíz) - Dolgozóknak kiadott eszközök - Munkaruha kezelése
Munkaruha kezelés előtt alaposan nézzük át a szükséges beállításokat!!!
Munkaruha bevételezés
Nyissunk meg a "Bejövő szállítólevél" menüpontot.
Bizonylat típusnak válasszuk ki a "Munkaruha BEVÉT" típust, amit a bizonylat típusok között mi állítottunk be.
Töltsük ki a szállító adatait. A mi adataink automatikusan kitöltődnek. (Munkaruha raktárnak kell megjelennie, mivel oda érkeznek az új ruhák)
"Enter"-rel tovább lépvkedve automatikusan átlépünk a Tételek fülre:
Kiválasztjuk a bérelni kívánt ruha cikkszámát.
Megadjuk a bérelni kívánt mennyiséget.
"Enter"-rel tovább lépünk és felugrik az "ÁRKALKULÁCIÓ" ablak. Itt "0" értékkel vesszük fel a tételeket.
"F7-hozzáad" gombbal adjuk hozzá a tételt a bizonylathoz.
Amennyiben kötelezőre be van állítva, vagy szeretnénk gyári számozást megadadni, a tételen állva nyomjuk meg a "Gyári szám" gombot.
Egyedi sorozatszám megadásán állva vonalkódleolvasóval is olvashatunk be sorozatszámot / Automatikusan képezhetünk egyet.
Automatikus képzés esetén adjunk meg egy prefixet, illetve egy kezdő és végértéket, majd az "F7-hozzáad" gombbal mentsük el.
Munkaruha kiadás
Válasszuk ki a dolgozót, akinek adni szeretnénk munkaruhát/munkaruhákat.
Ha sorozatszámozva vannak a ruhák, adjuk meg a kiadni kívánt ruha sorozatszámát, vagy olvassuk le vonalkódleolvasóval.(Mennyiség ilyenkor = 1) / Ha nincs sorozatszám, válogassuk meg a cikket és adjuk meg a kiadni kívánt mennyiséget.
Igény esetén adjunk meg lejáratot.
"F7-hozzáadás" gombbal adjuk hozzá a tételt.
Ha nem kívánunk több tételt hozzáadni, akkor jelöltjük ki a tételeinket és készítsük el a bizonylatot a kiadásról a "Bizonylat elkészítése" gombbal.
Az elkészült bizonylaton látnunk kell, hogy a cél raktár a "Dolgozóknak kiadott" raktár.
Munkaruha visszavét
A "Kigyűjtés" mezők (Összesítve, Csak menny) bepipálásával egy összesítést kapunk, hogy a dolgozónál jelen pillanatban mi található.
Válasszuk ki a dolgozót akitől visszavesszük a munkaruhát.
Az "F5-frissítés" gombbal kérjük le, hogy milyen rohák vannak nála.
A tételek kiválasztásával, majd a "Bizonylat elkészítése" gombbal tudjuk azokat visszvenni.
Az elkészült bizonylaton látnunk kell, hogy a cél raktár most a "Mosásra, javítása visszavéve" raktár.
Munkaruha csoportos visszavét
Menü - Bizonylat kezelés - Egyéb (Iktatás, Szett, Szervíz) - Dolgozóknak kiadott eszközök - Munkaruha csoportos visszavét
Lehetőség van munkaruhákat egyszerre több dolgozótol is visszavenni.
Menete
Jelöljük ki a dolgozókat, akiktől minkaruhát szeretnénk visszavenni. (ha van)
Nyomjuk meg a "Kiadott munkaruhát kigyűjtése" gombot, aminek hatására kilistázódik a kijelölt felhasználóknak kiadott összes ruha.
A listázott ruhák közül válasszuk ki melyeket akarjuk visszavételezni.
Nyomjuk meg a "Visszavét indítása" gombot.
A kiválaszott munkaruhák átkerülnek a "Mosásra, javításra visszavéve" raktárba.
Munkaruha kiadás mosatásra
Menü - Bizonylat kezelés - Egyéb (Iktatás, Szett, Szervíz) - Dolgozóknak kiadott eszközök - Munkaruha kiadás mosatásra
A "Frissítés" gomb megnyomása után itt láthatjuk, hogy mely ruhák kerültek át a "Mosásra, javításra visszavéve" raktárba és várnak mosásra.
Mosásra kiadás
Jelöljük ki a mosásra kiadni kívánt munkaruhákat.
Nyomjuk meg a "Kiadás mosatásra" gombot.
A munkaruhát átkerülnek a "Mosásra, javításra kiadva" raktárba.
Egyéb bizonylatok
Menü - Bizonylat kezelés - Egyéb (Iktatás, Szett, Szerviz) - Egyéb bizonylatok
Egyéb bizonylatok rögzítésének menete
Kiválasztjuk a bizonylat típusát.
A bizonylat típusának megfelelően kitöltjük a fejléc fül alatt található oldalt.
"Enter"-rel tovább lépve automatikusan átlépünk a Tételek fülre:
WHAT
Kiválasztjuk a kért tételt (Cikkszám/Vonalkód),
Megadjuk a mennyiséget,
"Enter"-rel tovább lépünk és felugrik az "ÁRKALKULÁCIÓ" ablak ahol megadhatjuk kedvezményeket (ha van), és a nettó vagy bruttó darab értéket.
Tovább lépve megadhatjuk (valahol kötelezve van) a "Szállítási egység"-et illetve az "Azonosító"-t. (raktrárban való elhelyezkedése)
Ezután további adatokat adhatunk meg: Pl. Munkaszám, Költséghely, Költség viselő, Beszállító, Szállítási határidő... stb.
Az "F7" gomb lenyomásával hozzáadjuk a tételt.
Ha minden adatot rendesen kitöltöttünk az "F2" gomb lenyomásával elmentjük a tételünket és kinyomtatjuk (F3).
Kötegelt bizonylatok
Minta bizonylatok létrehozása
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Bizonylat kötegek összeállítása
Bizonylat köteg létrehozás felülete:
Bizonylat kötegek létrehozása
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Szervíz karbantartás
Ez a modul szerviz műveletek végzésére szolgál. Segítségével lefedhetők és nyomon követhetők egy szerviz mindennapos műveletei a bevételezéstől a kiadásig. A szervizbe került áruk egy szerviz kódon keresztül kerülnek azonosításra. Ennek segítségével végigkísérhetjük egy szervizelt áru teljes életútját.
Szervíz bizonylat
A szerviz karbantartás funkciót bizonylatokon keresztül tudjuk elérni. Ehhez két bizonylattípusra van szükségünk.
Szerviz bevételezés: Ahhoz, hogy egy cikket a szervizbe felvegyünk szükségünk van egy szerviz bevételezés bizonylatra. Ilyen bizonylattípust a Rendszer beállítások / Bizonylat típusok menüpontban vihet fel, részletes leírását lásd ezen címszó alatt. A szerviz bevételezés bejövő, ÁFÁ-t nem, ellenben raktárt érintő, szerviz bizonylat.
Szervíz kiadás: A szervizbe nemcsak bevinni, hanem onnan kiadni is kell, erre szolgál a szerviz kiadás bizonylat. Ezt a bizonylattípust is a Rendszer beállítások / Bizonylat típusok menüpontban lehet felvinni.
Gyűjtő cikk rögzítés
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Gyűjtő cikk szétbontás/összevonás
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Last updated
