Megrendelés
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Bejövö megrendelés rögzítése
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Bejövő megrendelés rögzítése
Bejövő megrendelés rögzítésének menete
A Fejléc fülön megadjuk az alap adatokat:
Kiválasztjuk a "Kiindulási raktár"-at.
Beválasztjuk az ügyfél által megadott számlázási adatokat. (Név, Telephely, Cím, Cél raktár...)
Megadjuk a bizonylatszámot (kötelező) és az ügyintézőt.
Kiválasztjuk a fizetés módját, illetve a fizetési/áfa határidőket.
"Enter"-rel tovább lépve automatikusan átlépünk a Tételek fülre:
Kiválasztjuk a kért tételt (Cikkszám/Vonalkód),
Megadjuk a mennyiséget,
"Enter"-rel tovább lépünk és felugrik az "ÁRKALKULÁCIÓ" ablak ahol megadhatjuk kedvezményeket (ha van), és a nettó vagy bruttó darab értéket.
Tovább lépve megadhatjuk (valahol kötelezve van) a "Szállítási egység"-et illetve az "Azonosító"-t. (raktrárban való elhelyezkedése)
Ezután további adatokat adhatunk meg: Pl. Munkaszám, Költséghely, Költség viselő, Beszállító, Szállítási határidő... stb.
Az "F7" gomb lenyomásával hozzáadjuk a tételt.
Árajánlatból Bejövő megrendelés
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Árajánlatból bejövő megrendelés
Árajánlatból bejövő megrendelés készítésének menete
Két alapeset fordulhat elő:
Ha elfogadják az árajánlatot és leadják a rendelést:
Ha nem fogadják el az árajánlatot.
VEVŐI Keretmegrendelés kezelése
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - VEVŐI Keretmegrendelés kezelése
A Vevői keretmegrendelés funkció az előre lekötött (éves, havi) keretmennyiségek berögzítésére, majd a konkrét rendeléseken keresztül a teljesítések nyomon követésére szolgál. A megrendeléshez szükséges minden fontos adatot rögzíthetünk a rendszerben, mint például a mennyiségek, szállítási módok árak stb.
A már felvett keretmegrendeléseket tudjuk leszűrni.
Egy kiválasztott tétel után tudjuk a lehívást elkezdeni és a bizonylatot elkészíteni az aktuális keretmegrendelésről.
Megadjuk a kívánt mennyiséget (ez lehet kevesebb is az előre megadottnál), majd elmentjük a bizonylat
Ha maradt hátralék, és már nem fogjuk lehívni akkor a tételt ki tudjuk futtatni így felszabadítva a foglalást.
Működéshez szükséges beállítások
Menü - Rendszerbeállítások - Bizonylat - Bizonylat típusok
Beállítások fülön:
Bizonylat csoport: Egyéb
Bizonylat tulajdonságok: Bejövő, Raktárat nem kezel
Besorolás: KMG1
Költséghely fülön megadjuk a költséghelyet. (F7)
SZÁLLÍTÓI Keretmegrendelés kezelése
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - SZÁLLÍTÓI Keretmegrendelés kezelése
A Szállítói keretmegrendelés a szállítóval kötött megállapodás a termékek beszállítására két megadott időpont, amelyen belül később határozzák meg a pontos szállítási időpontokat.A keretrendelés jól használható adott cikkekre vonatkozó folyamatos, de rendszertelenül jelentkező igények esetén.
A már felvett keretmegrendeléseket tudjuk leszűrni.
Egy kiválasztott tétel után tudjuk a lehívást elkezdeni és a bizonylatot elkészíteni az aktuális keretmegrendelésről.
Megadjuk a kívánt mennyiséget (ez lehet kevesebb is az előre megadottnál), majd elmentjük a bizonylatot.
Ha maradt hátralék, és már nem fogjuk lehívni akkor a tételt ki tudjuk futtatni így felszabadítva a foglalást.
Működéshez szükséges beállítások
Menü - Rendszerbeállítások - Bizonylat - Bizonylat típusok
Beállítások fülön:
Bizonylat csoport: Egyéb
Bizonylat tulajdonságok: Kimenő, Raktárat nem kezel
Besorolás: KMPF
Költséghely fülön megadjuk a kültséghelyet. (F7)
Raktári foglalás kezelése
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Raktári foglalás kezelése
Itt tudjuk az automatikusan lefoglalt termékeket felszabadítani, és más megrendelőnek átadni, illetve az időközben beérkezett árukat szétosztani, ha nincs automatikus foglalásunk.
A modul lehetőséget ad arra, hogy szűrjünk cikkre, ügyfélre, raktárra időszakra.
A Megrendelés bizonylatonként fülön állva az egyes foglalásokat bizonylatonkénti megjelenítésben láthatjuk a táblázatban. A bizonylatra kattintva az alsó táblázatban megjelennek a kiválasztott bizonylathoz tartozó tételek. Ha átkattintunk a Megrendelés tételesen fülre, az összes megrendeléshez tartozó összes tétel listázásra kerül.
A foglalás gombbal tudjuk a függő megrendelésekre szétosztani az árut. A felszabadít gombbal tudjuk a már lefoglalt készletet szabad készletté tenni.
A raktár csere gombbal megadható, hogy a megrendeléstől eltérően másik raktárból foglaljunk.
Függő megrendelések összevonása
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Függő megrendelések összevonása
Függő megrendelések összevonásának menete
Ha egy ügyfélhez több olyan megrendelés is tartozik, melyeknek a feltételei még nem teljesülnek, tehát függőben vannak, azokat össze tudjuk vonni egy bizonylatba és a régieket kifutatja.
Kijelöljük a tételeket.
Majd a "Kijelöltek összevonása" gombra kattintva tudjuk a tételek összevonni.
Ilyenkor ha megtekintjük a bizonylatot, láthatjuk a tételek fül alatt, hogy a kiválasztott tételek egy bizonylathoz tartoznak.
Kimenő megrendelés
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Kimenő megrendelés
Kimenő megrendelés rögzítésének menete
A Fejléc fülön megadjuk az alap adatokat:
Beválasztjuk azt az ügyfelet akinek a megrendelést címezzük. (Név, Telephely, Cím, Cél raktár...)
Kiválasztjuk a fizetés módját, illetve a fizetési/áfa határidőket.
"Enter"-rel tovább lépve automatikusan átlépünk a Tételek fülre:
Kiválasztjuk a kért tételt (Cikkszám/Vonalkód),
Megadjuk a mennyiséget,
"Enter"-rel tovább lépünk és felugrik az "ÁRKALKULÁCIÓ" ablak ahol megadhatjuk kedvezményeket (ha van), és a nettó vagy bruttó darab értéket.
Tovább lépve megadhatjuk (valahol kötelezve van) a "Szállítási egység"-et illetve az "Azonosító"-t. (raktrárban való elhelyezkedése)
Ezután további adatokat adhatunk meg: Pl. Munkaszám, Költséghely, Költség viselő, Beszállító, Szállítási határidő... stb.
Kimenő megrendelés - bejövő alapján
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Kimenő megrendelés bejövő alapján
Az Automata összeállítás (sakkfigura) a beállított kapcsolóktól függően a megrendelésekből, minimum készlet alapján beszállítói csoportosításban kiszámolja a rendelendő anyag mennyiséget.
Szükséges hozzá a cikktörzsben beállított minimum készlet, illetve a raktár. Ezek alapján szedi össze mely termékekből szükséges rendelni.
Az összetett cikk kibontása kapcsolót csak a mini gyártást használók, és az is csak az alapanyag rendelésre használható!
Kimenő megrendelés statisztika alapján
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Kimenő megrendelés statisztika alapján
Cikk fogyás alapján kalkulált statisztika segítségével a kiválasztott beszállítókra a megadott paraméterek alapján felajánlást tesz a rendelendő cikkekre.+Rendelési javaslat összeállítás :
A program automatikusan betölti, a beszállítók táblába azokat az ügyfeleket akiknek a Szállító attribútum be van állítva. A beszállítókhoz szükséges paraméterek beállításához a kurzormozgató billentyűkkel a sárga mezőt mozgassuk a megfelelő paraméter mezőre és Enter billentyűvel belépve módosíthatjuk. A Space gomb megnyomásával kijelölhetjük az összeállításban résztvevő beszállítókat. Ha az összeállítás sikeres volt akkor az F3/F5-Nyomtat gombok megnyomásával nyomtathatjuk az összeállítást.
Rendelési javaslat összeállítás
A program automatikusan betölti, a beszállítók táblába azokat az ügyfeleket akiknek a Szállító attribútum be van állítva. A beszállítókhoz szükséges paraméterek beállításához a kurzormozgató billentyűkkel a sárga mezőt mozgassuk a megfelelő paraméter mezőre és Enter billentyűvel belépve módosíthatjuk. A Space gomb megnyomásával kijelölhetjük az összeállításban résztvevő beszállítókat. Ha az összeállítás sikeres volt akkor az F3/F5-Nyomtat gombok megnyomásával nyomtathatjuk az összeállítást.
A bizonylat tételek kihagyásának beállítása :
Az átlagszámításból kihagyandó extra szállítások kihagyására szolgál, mert ezek nem rendszeres fogyást tükröznek. Nyomjuk meg a Bizonylat tételek kihagyása gombot, a megjelenő ablakba paraméterezve szűkíthetjük a tiltandó bizonylat tételeket ( F5-Szűkítés ). Álljunk rá a megfelelő tételre és a Statisztikából tiltva kapcsolót állítsuk be.
Statisztikai rendelés számítási képlete :
Raktári készlet [ K ]
Kiindulási Dátum [ KD ] = Aktuális dátum – Vissza nap [ VN ]
Összes értékesítés [ OE ] = Kiindulási dátumtól [ KD ] a mai napig értékesített mennyiség
Rendszerparaméter hatására ( CIKK_STAT_SZALL, N, 1 ) szállítólevél alapján számol.
Napi átlag értékesítés [ A ] = OE / VN
Hány nap múlva kell elfogyni a raktárból [ E ] ?
E = Gyártási határidő + Fizetési határidő – Plussz nap – 20
Fogyás [ E ] idő alatt [ F ]
F = E * A
Rendelendő [ R ] R = F-K
Optimális raktárkészlet beszállítónként:
Számítási képlet :
Készletérték utolsó bekerülési áron [ KE ]
Kiindulási Dátum [ KD ] = Aktuális dátum – Fizetési határidő [ FH ]
Összes értékesítés [ OE ] = Kiindulási dátumtól [ KD ] a mai napig értékesített mennyiség
Beszállításonként gyüjti az arányosan kifizetett értéket ( AK ), és gyűjti a teljes mennyiséget [ BS ]
Beszállítás óta eltelt napok
[ BN ] = Mai nap - Bizonylat dátuma
AK = AK + Bizonylat összege * ( BN/FH )
BS = BS + Bizonylat összege
Arányosan ki nem fizetett összeg kiszámítása [ KN ] :
1 módszer
KN = KE - AK
2 módszer
KN = BS - AK
Mentésre kerül :
Beszállító , Készlet [ KE ], Ki nem [ KN ], Kifiz [ AK ] , Értékesítés [ OE ], Dátum
Raktárkészlet hiány, minimum készlet kiszámítása :
Kiindulási Dátum [ KD ] = Aktuális dátum – Vissza napokban [ VN ]
Összes értékesítés [ OE ] = Kiindulási dátumtól [ KD ] a mai napig értékesített mennyiség
Raktári minimum [ MN ] = OE / VN
Mentésre kerül :
Cikk, Utolsó bekerár, Raktári készletérték, Raktári mennyiség, MN * Bekerár
Kimenő megrendelés - szállítás visszaigazolás
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés Kimenő megrendelés szállítás visszaigazolás
A szűrés funkcióval időre, beszállítóra és szállító proformára szűrve tudjuk listázni a függő kimenő rendeléseket.
Először válasszunk ki egy vagy több függő kimenő megrendelést
Töltsük ki a visszaigazolási adatokat
Majd a kijelölt tételek átvezetése gomb megnyomásával vezessük át a tételeket
A bal alsó sarokban elhelyezkedő truck gomb segítségével van lehetőség truck number beállítására.
Nyomjuk meg a truck number beállítása gombot
Válasszuk ki az előbb beállított visszaigazolást
Majd a jobb oldali ablakban adjuk meg a truck numbert , illetve a szállítás dátumát
Belső megrendelésből szállítási igény
Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Belső megrendelésből szállítási igény
NA
Ha minden adatot rendesen kitöltöttünk az gomb lenyomásával elmentjük a tételünket és kinyomtatjuk .
Ilyenkor az alsó részen (Árajánlatok tételei) kipipáljuk azt az árajánlatot, amit megrendeltek, és ezután a ikonra kattintva elkészítjük a bizonylatot.
Ilyenkor a felső részen (Árajánlatok) kipipáljuk az árajánlatot és a ikonra kattintva kifuttatjuk az árajánlatot.
Ha minden adatot rendesen kitöltöttünk az gomb lenyomásával elmentjük a tételünket és kinyomtatjuk gombbal.
