# Megrendelés

#### **Megrendelés**

***Bejövö megrendelés rögzítése***

**Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Bejövő megrendelés rögzítése**

![](https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FBKM9cSu0vdxGLGLKHROd%2F0.png?alt=media)

{% file src="<https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FeyhCvvqZIwv7GIfIUnIe%2Fbej%C3%B6v%C5%91%20megrendel%C3%A9s.mp4?alt=media&token=021fe441-a4bf-41e9-9700-10576d19ee8f>" %}
VIDEO
{% endfile %}

***Bejövő megrendelés rögzítésének menete***

A Fejléc fülön megadjuk az alap adatokat:

Kiválasztjuk a "Kiindulási raktár"-at.

Beválasztjuk az ügyfél által megadott számlázási adatokat. (Név, Telephely, Cím, Cél raktár...)

Megadjuk a bizonylatszámot (kötelező) és az ügyintézőt.

Kiválasztjuk a fizetés módját, illetve a fizetési/áfa határidőket.

"Enter"-rel tovább lépve automatikusan átlépünk a Tételek fülre:

Kiválasztjuk a kért tételt (Cikkszám/Vonalkód),

Megadjuk a mennyiséget,

"Enter"-rel tovább lépünk és felugrik az "ÁRKALKULÁCIÓ" ablak ahol megadhatjuk kedvezményeket (ha van), és a nettó vagy bruttó darab értéket.

Tovább lépve megadhatjuk (valahol kötelezve van) a "Szállítási egység"-et illetve az "Azonosító"-t. (raktrárban való elhelyezkedése)

Ezután további adatokat adhatunk meg: Pl. Munkaszám, Költséghely, Költség viselő, Beszállító, Szállítási határidő... stb.

Az "F7" gomb lenyomásával hozzáadjuk a tételt.

Ha minden adatot rendesen kitöltöttünk az <img src="https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FIRcT9KGl0aCk8LMFnjyM%2F1.png?alt=media" alt="" data-size="line"> gomb lenyomásával elmentjük a tételünket és kinyomtatjuk <img src="https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FCDx2qOTbNjpbUDnCaIS1%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">.

***Árajánlatból Bejövő megrendelés***

Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Árajánlatból bejövő megrendelés

{% file src="<https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2Fgg8TqKKp1nMcIentvL1t%2Fmegrendeles_arajanlatbol.mp4?alt=media&token=e5b29a1d-948a-4219-a27d-0ef13048918c>" %}
VIDEO
{% endfile %}

*Árajánlatból bejövő megrendelés készítésének menete*

Két alapeset fordulhat elő:

1. Ha elfogadják az árajánlatot és leadják a rendelést:

* Ilyenkor az alsó részen (Árajánlatok tételei) kipipáljuk azt az árajánlatot, amit megrendeltek, és ezután a <img src="https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FHpUq67jgNksQ67moiRqA%2F3.png?alt=media" alt="" data-size="line"> ikonra kattintva elkészítjük a bizonylatot.

1. Ha nem fogadják el az árajánlatot.

* Ilyenkor a felső részen (Árajánlatok) kipipáljuk az árajánlatot és a <img src="https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FixK21GUmoHj1EG6SPkgi%2F4.png?alt=media" alt="" data-size="line"> ikonra kattintva kifuttatjuk az árajánlatot.

***VEVŐI Keretmegrendelés kezelése***

Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - VEVŐI Keretmegrendelés kezelése

A Vevői keretmegrendelés funkció az előre lekötött (éves, havi) keretmennyiségek berögzítésére, majd a konkrét rendeléseken keresztül a teljesítések nyomon követésére szolgál. A megrendeléshez szükséges minden fontos adatot rögzíthetünk a rendszerben, mint például a mennyiségek, szállítási módok árak stb.

* A már felvett keretmegrendeléseket tudjuk leszűrni.
* Egy kiválasztott tétel után tudjuk a lehívást elkezdeni és a bizonylatot elkészíteni az aktuális keretmegrendelésről.
* Megadjuk a kívánt mennyiséget (ez lehet kevesebb is az előre megadottnál), majd elmentjük a bizonylat
* Ha maradt hátralék, és már nem fogjuk lehívni akkor a tételt ki tudjuk futtatni így felszabadítva a foglalást.

*Működéshez szükséges beállítások*

Menü - Rendszerbeállítások - Bizonylat - Bizonylat típusok

1. Beállítások fülön:

* Bizonylat csoport: Egyéb
* Bizonylat tulajdonságok: Bejövő, Raktárat nem kezel
* Besorolás: KMG1

1. Költséghely fülön megadjuk a költséghelyet. (F7)

![](https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FqE8zBsYhCpvbWDff1628%2F5.png?alt=media)

***SZÁLLÍTÓI Keretmegrendelés kezelése***

Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - SZÁLLÍTÓI Keretmegrendelés kezelése

A Szállítói keretmegrendelés a szállítóval kötött megállapodás a termékek beszállítására két megadott időpont, amelyen belül később határozzák meg a pontos szállítási időpontokat.A keretrendelés jól használható adott cikkekre vonatkozó folyamatos, de rendszertelenül jelentkező igények esetén.

* A már felvett keretmegrendeléseket tudjuk leszűrni.
* Egy kiválasztott tétel után tudjuk a lehívást elkezdeni és a bizonylatot elkészíteni az aktuális keretmegrendelésről.
* Megadjuk a kívánt mennyiséget (ez lehet kevesebb is az előre megadottnál), majd elmentjük a bizonylatot.
* Ha maradt hátralék, és már nem fogjuk lehívni akkor a tételt ki tudjuk futtatni így felszabadítva a foglalást.

*Működéshez szükséges beállítások*

Menü - Rendszerbeállítások - Bizonylat - Bizonylat típusok

1. Beállítások fülön:

* Bizonylat csoport: Egyéb
* Bizonylat tulajdonságok: Kimenő, Raktárat nem kezel
* Besorolás: KMPF

1. Költséghely fülön megadjuk a kültséghelyet. (F7)

   <figure><img src="https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FnOMYjvAXLy0XOsPYLj9a%2F6.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Raktári foglalás kezelése***

Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Raktári foglalás kezelése

Itt tudjuk az automatikusan lefoglalt termékeket felszabadítani, és más megrendelőnek átadni, illetve az időközben beérkezett árukat szétosztani, ha nincs automatikus foglalásunk.

* A modul lehetőséget ad arra, hogy szűrjünk cikkre, ügyfélre, raktárra időszakra.
* A Megrendelés bizonylatonként fülön állva az egyes foglalásokat bizonylatonkénti megjelenítésben láthatjuk a táblázatban. A bizonylatra kattintva az alsó táblázatban megjelennek a kiválasztott bizonylathoz tartozó tételek. Ha átkattintunk a Megrendelés tételesen fülre, az összes megrendeléshez tartozó összes tétel listázásra kerül.
* A foglalás gombbal tudjuk a függő megrendelésekre szétosztani az árut. A felszabadít gombbal tudjuk a már lefoglalt készletet szabad készletté tenni.
* A raktár csere gombbal megadható, hogy a megrendeléstől eltérően másik raktárból foglaljunk.

![](https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2F1Q3nz2jvbxOwy28Z9DRh%2F7.png?alt=media)

***Függő megrendelések összevonása***

Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Függő megrendelések összevonása

{% file src="<https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FvTH5FT58a9PFZOe44F7z%2Ff%C3%BCgg%C5%91_megrendel%C3%A9s_%C3%B6sszevon%C3%A1sa.mp4?alt=media&token=6eb345fb-bbb5-4d11-b6cb-b3c1e70081dc>" %}
VIDEO
{% endfile %}

***Függő megrendelések összevonásának menete***

Ha egy ügyfélhez több olyan megrendelés is tartozik, melyeknek a feltételei még nem teljesülnek, tehát függőben vannak, azokat össze tudjuk vonni egy bizonylatba és a régieket kifutatja.

* Kijelöljük a tételeket.
* Majd a "Kijelöltek összevonása" gombra kattintva tudjuk a tételek összevonni.

Ilyenkor ha megtekintjük a bizonylatot, láthatjuk a tételek fül alatt, hogy a kiválasztott tételek egy bizonylathoz tartoznak.

***Kimenő megrendelés***

Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Kimenő megrendelés

{% file src="<https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2F2gR98YSvXK7HRC9FVLX0%2Fkimen%C5%91_megrendel%C3%A9s.mp4?alt=media&token=14568fb2-ed74-47b4-a1bc-b9c02d798760>" %}
VIDEO
{% endfile %}

***Kimenő megrendelés rögzítésének menete***

A Fejléc fülön megadjuk az alap adatokat:

1. Beválasztjuk azt az ügyfelet akinek a megrendelést címezzük. (Név, Telephely, Cím, Cél raktár...)
2. Kiválasztjuk a fizetés módját, illetve a fizetési/áfa határidőket.

"Enter"-rel tovább lépve automatikusan átlépünk a Tételek fülre:

1. Kiválasztjuk a kért tételt (Cikkszám/Vonalkód),
2. Megadjuk a mennyiséget,
3. "Enter"-rel tovább lépünk és felugrik az "ÁRKALKULÁCIÓ" ablak ahol megadhatjuk kedvezményeket (ha van), és a nettó vagy bruttó darab értéket.
4. Tovább lépve megadhatjuk (valahol kötelezve van) a "Szállítási egység"-et illetve az "Azonosító"-t. (raktrárban való elhelyezkedése)
5. Ezután további adatokat adhatunk meg: Pl. Munkaszám, Költséghely, Költség viselő, Beszállító, Szállítási határidő... stb.

Ha minden adatot rendesen kitöltöttünk az <img src="https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FQ3uMDMJk7TzoBcugPX8I%2F8.png?alt=media" alt="" data-size="line"> gomb lenyomásával elmentjük a tételünket és kinyomtatjuk <img src="https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FILDyJtlDt8pH0KgvTLO5%2F9.png?alt=media" alt="" data-size="line"> gombbal.

***Kimenő megrendelés - bejövő alapján***

Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Kimenő megrendelés bejövő alapján

![](https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FWpaLecbndVERSGAvD7Be%2F10.png?alt=media)

Az Automata összeállítás (sakkfigura) a beállított kapcsolóktól függően a megrendelésekből, minimum készlet alapján beszállítói csoportosításban kiszámolja a rendelendő anyag mennyiséget.

Szükséges hozzá a cikktörzsben beállított minimum készlet, illetve a raktár. Ezek alapján szedi össze mely termékekből szükséges rendelni.

**Az összetett cikk kibontása kapcsolót csak a mini gyártást használók, és az is csak az alapanyag rendelésre használható!**

***Kimenő megrendelés statisztika alapján***

**Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Kimenő megrendelés statisztika alapján**

Cikk fogyás alapján kalkulált statisztika segítségével a kiválasztott beszállítókra a megadott paraméterek alapján felajánlást tesz a rendelendő cikkekre.+Rendelési javaslat összeállítás :

A program automatikusan betölti, a beszállítók táblába azokat az ügyfeleket akiknek a Szállító attribútum be van állítva. A beszállítókhoz szükséges paraméterek beállításához a kurzormozgató billentyűkkel a sárga mezőt mozgassuk a megfelelő paraméter mezőre és Enter billentyűvel belépve módosíthatjuk. A Space gomb megnyomásával kijelölhetjük az összeállításban résztvevő beszállítókat. Ha az összeállítás sikeres volt akkor az F3/F5-Nyomtat gombok megnyomásával nyomtathatjuk az összeállítást.

*Rendelési javaslat összeállítás*

A program automatikusan betölti, a beszállítók táblába azokat az ügyfeleket akiknek a Szállító attribútum be van állítva. A beszállítókhoz szükséges paraméterek beállításához a kurzormozgató billentyűkkel a sárga mezőt mozgassuk a megfelelő paraméter mezőre és Enter billentyűvel belépve módosíthatjuk. A Space gomb megnyomásával kijelölhetjük az összeállításban résztvevő beszállítókat. Ha az összeállítás sikeres volt akkor az F3/F5-Nyomtat gombok megnyomásával nyomtathatjuk az összeállítást.

*A bizonylat tételek kihagyásának beállítása :*

Az átlagszámításból kihagyandó extra szállítások kihagyására szolgál, mert ezek nem rendszeres fogyást tükröznek. Nyomjuk meg a Bizonylat tételek kihagyása gombot, a megjelenő ablakba paraméterezve szűkíthetjük a tiltandó bizonylat tételeket ( F5-Szűkítés ). Álljunk rá a megfelelő tételre és a Statisztikából tiltva kapcsolót állítsuk be.

*Statisztikai rendelés számítási képlete :*

Raktári készlet \[ K ]

Kiindulási Dátum \[ KD ] = Aktuális dátum – Vissza nap \[ VN ]

Összes értékesítés \[ OE ] = Kiindulási dátumtól \[ KD ] a mai napig értékesített mennyiség

Rendszerparaméter hatására ( CIKK\_STAT\_SZALL, N, 1 ) szállítólevél alapján számol.

Napi átlag értékesítés \[ A ] = OE / VN

Hány nap múlva kell elfogyni a raktárból \[ E ] ?

E = Gyártási határidő + Fizetési határidő – Plussz nap – 20

Fogyás \[ E ] idő alatt \[ F ]

F = E \* A

Rendelendő \[ R ] R = F-K

*Optimális raktárkészlet beszállítónként:*

Számítási képlet :

Készletérték utolsó bekerülési áron \[ KE ]

Kiindulási Dátum \[ KD ] = Aktuális dátum – Fizetési határidő \[ FH ]

Összes értékesítés \[ OE ] = Kiindulási dátumtól \[ KD ] a mai napig értékesített mennyiség

Beszállításonként gyüjti az arányosan kifizetett értéket ( AK ), és gyűjti a teljes mennyiséget \[ BS ]

Beszállítás óta eltelt napok

\[ BN ] = Mai nap - Bizonylat dátuma

AK = AK + Bizonylat összege \* ( BN/FH )

BS = BS + Bizonylat összege

*Arányosan ki nem fizetett összeg kiszámítása \[ KN ] :*

1 módszer

KN = KE - AK

2 módszer

KN = BS - AK

Mentésre kerül :

Beszállító , Készlet \[ KE ], Ki nem \[ KN ], Kifiz \[ AK ] , Értékesítés \[ OE ], Dátum

*Raktárkészlet hiány, minimum készlet kiszámítása :*

Kiindulási Dátum \[ KD ] = Aktuális dátum – Vissza napokban \[ VN ]

Összes értékesítés \[ OE ] = Kiindulási dátumtól \[ KD ] a mai napig értékesített mennyiség

Raktári minimum \[ MN ] = OE / VN

*Mentésre kerül :*

Cikk, Utolsó bekerár, Raktári készletérték, Raktári mennyiség, MN \* Bekerár

***Kimenő megrendelés - szállítás visszaigazolás***

**Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés Kimenő megrendelés szállítás visszaigazolás**

A szűrés funkcióval időre, beszállítóra és szállító proformára szűrve tudjuk listázni a függő kimenő rendeléseket.

* Először válasszunk ki egy vagy több függő kimenő megrendelést
* Töltsük ki a visszaigazolási adatokat
* Majd a kijelölt tételek átvezetése gomb megnyomásával vezessük át a tételeket

A bal alsó sarokban elhelyezkedő truck gomb segítségével van lehetőség truck number beállítására.

* Nyomjuk meg a truck number beállítása gombot
* Válasszuk ki az előbb beállított visszaigazolást
* Majd a jobb oldali ablakban adjuk meg a truck numbert , illetve a szállítás dátumát

***Belső megrendelésből szállítási igény***

**Menü - Bizonylat kezelés - Megrendelés - Belső megrendelésből szállítási igény**

NA