➕Előkalkuláció

Áttekintés

A menüpont kiválasztását követően megjelenik a korábban elkészített kalkulációk listája. Az új kalkulációk felvétele szintén itt történik meg.

A kalkuláció végrehajtásához először egy ún. fej sort kell létrehoznunk, melyben alapvetően a kiválasztott termék (cikk) azonosítóját, másrészt a kalkuláció eredményét befolyásoló összes paramétert kell meghatároznunk, ilyenek

a gyártandó mennyiség
a különböző rezsi %-ok
a megadott nyereség %
stb.

Az előkalkuláció költség adatai differenciáltan is megjelennek. A differenciálás egyrészt a termék vertikumára vonatkozik, amelynek megfelelően a fékész fázisok is külön-külön tartalmazzák a költség összetevőket, másrészt a költségösszetevők a következők:

Anyagköltség
Bérköltség
Gépköltség
Gyártóeszköz költség
Rezsi költség

Az elvégzett előkalkuláció alapján egyrészt kimenő ajánlatot lehet generálni, másrészt a tartalmazott cikkek ár adatait is módosíttatni lehet a rendszerrel.

A funkció kezelését biztosító ablak leírása

Az ablak felépítése

Szűrő szekció

Adatok

Kalkuláció megnevezés
Cikk azonosító
Kalkuláció készítésének dátumára vonatkozó időszak (kezdet-vég)
Kapcsolók
- Aktív / Összes (alapértelmezés az Aktív, amikor a kalkuláció állapot : 0 = Munkában )

Adat oszlopok

- Azon

Kalkuláció azonosító

- Kalkuláció megnevezés

- Tétel

Kiválasztott cikk azonosítója

- Megnevezés

Kiválasztott cikk megnevezése

- Mennyiség

Kalkuláció vonatkoztatott mennyisége

- Ár

Minimális ajánlati ár

- Típus

- C

- Utolsó kalkuláció

- Utolsó kalkuláló

- Bizonylat azonosító

A származtatott ajánlat bizonylat azonosítója

- Felvevő

Az adatot felvevő személy

- Felvétel dátuma

Adatfelvétel időpontja

- Módosító

Az utolsó adatmódosító személy

- Módosítás dátuma

Az utolsó adatmódosítás időpontja

Rendezettség

Kalkuláció azonosító csökkenő

Nyomógombok

Karbantartás
Felvétel
Törlés
Nyomtatás
Ajánlat generálás
Bizonylat (ajánlat) megtekintése
Ajánlat generálás inaktiválás
Szűrés
Kilépés

A nyomógombok funkcionális leírása

Karbantartás

Feladata a karbantartó ablak indítása az aktuális sornak megfelelő adatok megjelenítésével (kiválasztott azonosítónak megfelelő kalkuláció).

Információ: A dupla klikk-el történő kiválasztás is az aktuális sor megjelenítését teszi lehetővé.

Felvétel (F4)

Feladata az üres karbantartó ablak indítása.

Törlés (F8)

Az aktuális (kijelölt) sorra vonatkozik. Kitörlésre kerülnek

Kalkuláció költség sorok
Termék családfa lebontás
Speciális adatok
Kalkuláció részletezése és a
Kalkuláció fejrekord

Kérdés: Kalkuláció azonosító, Megnevezés, Rekord törlés (I/N)?

Amennyiben a kalkulációból már történt ajánlat generálás akkor a kalkuláció már nem törölhető.

Hibaüzenet: A kalkuláció már nem törölhető!

Nyomtatás (F3)

Lista cím:

Kalkuláció

Lista azonosító:

psx_ekalkr

Paraméterek:

Kalkuláció azonosító, Részletes/összevont nyomtatás kapcsoló, felhasználó kódja

Ajánlat generálás

A listában szóközzel jelölt (akár több) kalkulációból a rendszer egy ajánlat típusú bizonylatot készít el.

Ellenőrzés: Az árajánlatban szereplő cikk fázisa állapota nem lehet proto A kiválasztott kalkuláció nem szerepelhet már ajánlatban A minimális ajánlati érték > 0

Hibaüzenet: Protó tétel nem szerepelhet árajánlaton! A n.számú kalkuláció már szerepel árajánlaton!

Figyelem! 0-s ár az ajánlaton! Tovább (I/N)?

Abban az esetben, ha a Nem-et választjuk nem történik meg a bizonylat generálás.

Sikeres generálás után megjelenik a részben kitöltött árajánlat bizonylat (bizonylat tétel füleslapon a cikk azonosítók, mennyiségek, egységárak kitöltve). A bizonylat a további szükséges adatok (pl. Vevő, dátumok) meghatározását követően elmenthető.

A mentést követően a forrás kalkuláció sorokba visszaírásra kerül a