➕Előkalkuláció

Áttekintés

A menüpont kiválasztását követően megjelenik a korábban elkészített kalkulációk listája. Az új kalkulációk felvétele szintén itt történik meg.

A kalkuláció végrehajtásához először egy ún. fej sort kell létrehoznunk, melyben alapvetően a kiválasztott termék (cikk) azonosítóját, másrészt a kalkuláció eredményét befolyásoló összes paramétert kell meghatároznunk, ilyenek

• a gyártandó mennyiség

• a különböző rezsi %-ok

• a megadott nyereség %

• stb.

Az előkalkuláció költség adatai differenciáltan is megjelennek. A differenciálás egyrészt a termék vertikumára vonatkozik, amelynek megfelelően a fékész fázisok is külön-külön tartalmazzák a költség összetevőket, másrészt a költségösszetevők a következők:

• Anyagköltség

• Bérköltség

• Gépköltség

• Gyártóeszköz költség

• Rezsi költség

Az elvégzett előkalkuláció alapján egyrészt kimenő ajánlatot lehet generálni, másrészt a tartalmazott cikkek ár adatait is módosíttatni lehet a rendszerrel.

A funkció kezelését biztosító ablak leírása

Az ablak felépítése

Szűrő szekció

Adatok

• Kalkuláció megnevezés

• Cikk azonosító

• Kalkuláció készítésének dátumára vonatkozó időszak (kezdet-vég)

• Kapcsolók

  • Aktív / Összes (alapértelmezés az Aktív, amikor a kalkuláció állapot : 0 = Munkában )

Adat oszlopok

- Azon		Kalkuláció azonosító
- Kalkuláció megnevezés
- Tétel		Kiválasztott cikk azonosítója
- Megnevezés		Kiválasztott cikk megnevezése
- Mennyiség		Kalkuláció vonatkoztatott mennyisége
- Ár		Minimális ajánlati ár
- Típus
- C
- Utolsó kalkuláció
- Utolsó kalkuláló
- Bizonylat azonosító		A származtatott ajánlat bizonylat azonosítója
- Felvevő	=	Az adatot felvevő személy
- Felvétel dátuma	=	Adatfelvétel időpontja
- Módosító	=	Az utolsó adatmódosító személy
- Módosítás dátuma	=	Az utolsó adatmódosítás időpontja

Rendezettség

• Kalkuláció azonosító csökkenő

Nyomógombok

• Karbantartás

• Felvétel

• Törlés

• Nyomtatás

• Ajánlat generálás

• Bizonylat (ajánlat) megtekintése

• Ajánlat generálás inaktiválás

• Szűrés

• Kilépés

A nyomógombok funkcionális leírása

Karbantartás

Feladata a karbantartó ablak indítása az aktuális sornak megfelelő adatok megjelenítésével (kiválasztott azonosítónak megfelelő kalkuláció).

Információ: A dupla klikk-el történő kiválasztás is az aktuális sor megjelenítését teszi lehetővé.

Felvétel (F4)

Feladata az üres karbantartó ablak indítása.

Törlés (F8)

Az aktuális (kijelölt) sorra vonatkozik. Kitörlésre kerülnek

• Kalkuláció költség sorok

• Termék családfa lebontás

• Speciális adatok

• Kalkuláció részletezése és a

• Kalkuláció fejrekord

Kérdés: Kalkuláció azonosító, Megnevezés, Rekord törlés (I/N)?

Amennyiben a kalkulációból már történt ajánlat generálás akkor a kalkuláció már nem törölhető.

Hibaüzenet: A kalkuláció már nem törölhető!

Nyomtatás (F3)

Lista cím:

• Kalkuláció

Lista azonosító:

• psx_ekalkr

Paraméterek:

• Kalkuláció azonosító, Részletes/összevont nyomtatás kapcsoló, felhasználó kódja

Ajánlat generálás

A listában szóközzel jelölt (akár több) kalkulációból a rendszer egy ajánlat típusú bizonylatot készít el.

Ellenőrzés: Az árajánlatban szereplő cikk fázisa állapota nem lehet proto A kiválasztott kalkuláció nem szerepelhet már ajánlatban A minimális ajánlati érték > 0

Hibaüzenet: Protó tétel nem szerepelhet árajánlaton! A n.számú kalkuláció már szerepel árajánlaton!

Figyelem! 0-s ár az ajánlaton! Tovább (I/N)?

Abban az esetben, ha a Nem-et választjuk nem történik meg a bizonylat generálás.

Sikeres generálás után megjelenik a részben kitöltött árajánlat bizonylat (bizonylat tétel füleslapon a cikk azonosítók, mennyiségek, egységárak kitöltve). A bizonylat a további szükséges adatok (pl. Vevő, dátumok) meghatározását követően elmenthető.

A mentést követően a forrás kalkuláció sorokba visszaírásra kerül a

• Bizonylat azonosító

• Bizonylat sorszám

• Munkaszám

• Kalkuláció állapota = 1 (Ajánlat készült)

Bizonylat megtekintése

Az aktuális sornak megfelelő árajánlat bizonylat megnyitása (amennyiben ilyen van).

Ajánlat generálás inaktiválás

Ellenőrzés: Létezik e a kalkulációból generált bizonylat

Hibaüzenet: Még nem történt árajánlat készítés!

Kérdés: Indulhat a kalkulációk (n.db) újra aktivizálása (I/N)?

Amennyiben a válasz Igen, úgy a mentést követően a forrás kalkuláció sorokban a

• Bizonylat azonosító = 0

• Bizonylat sorszám = 0

• Munkaszám = 0

• Kalkuláció állapota = 1 (Munkában)

Amennyiben a végrehajtás nem sikerült, úgy:

Hibaüzenet: Sikertelen újra aktivizálás!

Szűrés (F5)

A beírt paraméter adatoknak és a kapcsoló állásának megfelelően a szűrés végrehajtása..

Kilépés (Esc)