🔧Törzs karbantartás
Last updated
Last updated
Ez az a menüpont, ahol a felhasználó rögzíthet minden alapbeállítást és alapinformációt, ami a cég belső ügyviteli folyamataira vonatkozik.
FONTOS!
Nem szabad sajnálni az időt a feltöltéstől, mert ha a törzsek átgondoltan és pontosan vannak kitöltve, akkor ez az egyszeri időbefektetés a feldolgozás során sokszoros időmegtakarítást eredményezhet.
Általános kezelés
Kereső ablakok
A törzsadatokhoz tartozó kereső ablakok kezelése egységesítve lett. Természetesen a törzsadat jellegéből adódóan egyedi lehetőségeket is kaptak, de kezelésük alapvetően azonos. A táblázaton a jobb egérgombbal érjük el az exportálási lehetőséget. Ekkor tudjuk Excel, TXT formátumba konvertálni az adatokat.
A törzsadatok ablakában a következő lehetőségeket érjük el:
Megadhatók szűrőfeltételek
Szűrőfeltételek megadása törzsadatonként eltérő.
Ablak kicsinyítése
Betűméret csökkentése
Betűméret nagyítása
Kereső ablak bezárása
Az alsó sorban található lehetőségek: Tétel módosítás
Új tétel felvitele
Fénykép megjelenítés
Fénykép megtekintése (amennyiben hozzá van rendelve), a cikkszámmal megegyező JPG nevű kép filet jelenít meg.
Egyedi gombok:
Cikktörzs esetén Raktári mennyiség.
Lista ablak cella tartalmát ki lehet másolni vágólapra ( jobb egérgomb + Cella másolása )
Dokumentum csatolása
Az egyes bizonylatokhoz, cikkekhez tudunk külön dokumentumokat, képeket felölteni.
Először a Rendszerbeállításokban be kell állítanunk, hogy hova mentse a rendszer a feltöltendő dokumentumokat.
Beállítások elvégzése után, ha belépünk pl. a Cikktörzs menüpotba, ráállunk egy cikkre majd alul a "Csatolt Dokumentumok" gombra kattintva megjelenik a feltöltő ablak.
Kiválasztjuk milyen típusú fájlt szeretnénk feltölteni.
Kiválasztjuk a feltöltendő fájl a számítógépünkről.
A megnevezés sorba megadjuk a dokumentum nevét.
Kiválasztjuk a betekintési jogot (pl. mindenki).
Majd az "F2 - Feltöltés" gombra kattintva feltöltjük a fájlt.
Bizonylat csatolmány betölthető, az előzmény bizonylatról
Ha az előző bizonylatunkon volt valamilyen csatolmány (szállítólevélen stb.), akkor azt egy gomb nyomásával be tudjuk az aktuális bizonylatra tölteni.
Csatolmányokat felhőben is lehet kezelni Rendszerparaméter: ATTACH_URL
Csatolmány útvonalban (ATTACH_PATH) elfogad környezeti változókra is hivatkozást
Ha végen belül például a megosztott mappa Google Drive, vagy OneDrive-on keresztül működik akkor meg tudunk adni pl. %userprofile% szerinti elérési útvonalat.
