🔧Törzs karbantartás

Ez az a menüpont, ahol a felhasználó rögzíthet minden alapbeállítást és alapinformációt, ami a cég belső ügyviteli folyamataira vonatkozik.

FONTOS!

Nem szabad sajnálni az időt a feltöltéstől, mert ha a törzsek átgondoltan és pontosan vannak kitöltve, akkor ez az egyszeri időbefektetés a feldolgozás során sokszoros időmegtakarítást eredményezhet.

Általános kezelés

Kereső ablakok

A törzsadatokhoz tartozó kereső ablakok kezelése egységesítve lett. Természetesen a törzsadat jellegéből adódóan egyedi lehetőségeket is kaptak, de kezelésük alapvetően azonos. A táblázaton a jobb egérgombbal érjük el az exportálási lehetőséget. Ekkor tudjuk Excel, TXT formátumba konvertálni az adatokat.

A törzsadatok ablakában a következő lehetőségeket érjük el:

Megadhatók szűrőfeltételek

Szűrőfeltételek megadása törzsadatonként eltérő.

Ablak kicsinyítése

Betűméret csökkentése

Betűméret nagyítása

Kereső ablak bezárása

Az alsó sorban található lehetőségek: Tétel módosítás

Új tétel felvitele

Fénykép megjelenítés

Fénykép megtekintése (amennyiben hozzá van rendelve), a cikkszámmal megegyező JPG nevű kép filet jelenít meg.

Egyedi gombok:

Cikktörzs esetén Raktári mennyiség.

Lista ablak cella tartalmát ki lehet másolni vágólapra ( jobb egérgomb + Cella másolása )

Dokumentum csatolása

Az egyes bizonylatokhoz, cikkekhez tudunk külön dokumentumokat, képeket felölteni.

1. Először a Rendszerbeállításokban be kell állítanunk, hogy hova mentse a rendszer a feltöltendő dokumentumokat.

2. Beállítások elvégzése után, ha belépünk pl. a Cikktörzs menüpotba, ráállunk egy cikkre majd alul a "Csatolt Dokumentumok" gombra kattintva megjelenik a feltöltő ablak.

3. Kiválasztjuk milyen típusú fájlt szeretnénk feltölteni.

4. Kiválasztjuk a feltöltendő fájl a számítógépünkről.

5. A megnevezés sorba megadjuk a dokumentum nevét.

6. Kiválasztjuk a betekintési jogot (pl. mindenki).

7. Majd az "F2 - Feltöltés" gombra kattintva feltöltjük a fájlt.

6MB

Csatolmány_feltöltés.mp4

VIDEO

Bizonylat csatolmány betölthető, az előzmény bizonylatról

Ha az előző bizonylatunkon volt valamilyen csatolmány (szállítólevélen stb.), akkor azt egy gomb nyomásával be tudjuk az aktuális bizonylatra tölteni.

Csatolmányokat felhőben is lehet kezelni Rendszerparaméter: ATTACH_URL

Csatolmány útvonalban (ATTACH_PATH) elfogad környezeti változókra is hivatkozást

Ha végen belül például a megosztott mappa Google Drive, vagy OneDrive-on keresztül működik akkor meg tudunk adni pl. %userprofile% szerinti elérési útvonalat.