📋Gyűjtő kategóriák (Ktgh...)

Költséghelyek

Menü - Törzs karbantartás - Gyűjtő kategóriák (Ktgh...) - Költséghely

A rendszerben tetszőleges számú költséghelyet tudunk nyilvántartani. A költséghelyek a bizonylatok sorszámozásánál bírnak jelentőséggel, mert a bizonylat sorszámának részét képezik. Pld. 2000/10/0000/0005 --- jelen esetben a 0000 jelenti a költséghelyet. Minden esetben alap költséghelynek adja a rendszer a 0-t, ami a cég egészére vonatkozik. Ez függetlenül attól hogy valaki használ költséghelyeket, vagy sem.

A költséghelyek menüpontban a nyilvántartásba szereplő költséghelyek adatait tudjuk módosítani, illetve újakat felvenni. Igény szerint grafikus ábrázolásban is megjeleníthetőek a rendelkezésre álló költséghelyek.

Költséghely felvételének menete

1. Nyomjuk meg az "F4-új adat" gombot.

2. A felugró ablakban töltsük ki az új költséghelyünk azonosítóját, nevét és szervezet működéskörét.

3. Igény szerint a fennmaradó üres cellákat is töltsük ki.

4. Az adatok kitöltése után az "F2-mentés" gombbal menthetjük el az új költséghelyünket.

A költséghely törzsbe új kötelező mezők kerültek a kiküldetés folyamata miatt:

1. Szervezeti egység vezetője

2. Szervezeti egység igazgatója

3. Érvényességi idő –tól,-ig, (-ig ez nem kötelező jellegű, csak akkor, ha inaktiváljuk)

Költséghely módosítása

1. Jelöljük ki a módosítani kívánt költséghelyet.

2. A "Javítás" gombra nyomva felugrik a költséghely kezelése ablak, kitöltve a választott költséghely adataival módosításra készen.

3. Az adatok módosítása után az "F2-mentés" gomb megnyomásával menthetjük el a változtatásokat.

Megkötések:

• A költséghely kód hossza: 5 karakter, ami csak szám lehet.

• A megnevezés hossza: 80 karakter, ami tetszőlegesen lehet szám, vagy betű.

Költségviselők

Menü - Törzs karbantartás - Gyűjtő kategóriák (Ktgh...) - Költségviselők

A költségviselők menüpontban a nyilvántartásba szereplő költségviselők adatait tudjuk módosítani, illetve újakat felvenni.

Költségviselő felvétele

1. Nyomjuk meg az "Új adat" gombot.

2. Adjuk meg az új költségviselő kódját és megnevezését. Igény szerint rendeljünk hozzá homogén munkahelyeket.

Új adat: Alapértelmezett költséghely és Rezsi jelző utókalkulációhoz.

1. Az "F2-mentés" gombbal mentsük el az új költségviselőt.

Költségviselő módosítása

1. Jelöljük ki a módosítani kívánt költségviselőt.

2. A "Javítás" gombra nyomva felugrik a költségviselő kezelésére szolgáló ablak, kitöltve a választott költségviselő adataival módosításra készen.

3. Az adatok módosítása után az "F2-mentés" gomb megnyomásával menthetjük el a változtatásokat.

Megkötések:

• A költségviselő kód hossza: 5 karakter, ami csak szám lehet.

• A megnevezés hossza: 80 karakter, ami tetszőlegesen lehet szám, vagy betű.

Munkaszámok

Menü - Törzs karbantartás - Gyűjtő kategóriák (Ktgh...) - Munkaszámok

A munkaszámok kialakítása tetszőleges, ami azt jelenti, hogy mindenki arra használja a munkaszámonkénti költségbontást, amire neki a legmegfelelőbb. A rendszer bizonyos esetekben automatikusan generál munkaszámot. pl. termelés, projekt kezelés, a besorolás alapján. A munkaszám alap panelon láthatjuk a munkaszámmal kapcsolatos összes bizonylatot, a munkalap fülecskén pedig a megadott munkaszámra felvett munkalapokat tekinthetjük meg.