# Gyűjtő kategóriák (Ktgh...)

***Költséghelyek***

**Menü - Törzs karbantartás - Gyűjtő kategóriák (Ktgh...) - Költséghely**

A rendszerben tetszőleges számú költséghelyet tudunk nyilvántartani. A költséghelyek a bizonylatok sorszámozásánál bírnak jelentőséggel, mert a bizonylat sorszámának részét képezik. Pld. 2000/10/0000/0005 --- jelen esetben a 0000 jelenti a költséghelyet. Minden esetben alap költséghelynek adja a rendszer a 0-t, ami a cég egészére vonatkozik. Ez függetlenül attól hogy valaki használ költséghelyeket, vagy sem.

A költséghelyek menüpontban a nyilvántartásba szereplő költséghelyek adatait tudjuk módosítani, illetve újakat felvenni. Igény szerint grafikus ábrázolásban is megjeleníthetőek a rendelkezésre álló költséghelyek.

**Költséghely felvételének menete**

1. Nyomjuk meg az "F4-új adat" gombot.
2. A felugró ablakban töltsük ki az új költséghelyünk azonosítóját, nevét és szervezet működéskörét.
3. Igény szerint a fennmaradó üres cellákat is töltsük ki.
4. Az adatok kitöltése után az "F2-mentés" gombbal menthetjük el az új költséghelyünket.

A költséghely törzsbe új kötelező mezők kerültek a kiküldetés folyamata miatt:

1. Szervezeti egység vezetője
2. Szervezeti egység igazgatója
3. Érvényességi idő –tól,-ig, (-ig ez nem kötelező jellegű, csak akkor, ha inaktiváljuk)

![](https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2F9mxwDEmunrKTc82LWgMx%2F0.png?alt=media)

**Költséghely módosítása**

1. Jelöljük ki a módosítani kívánt költséghelyet.
2. A "Javítás" gombra nyomva felugrik a költséghely kezelése ablak, kitöltve a választott költséghely adataival módosításra készen.
3. Az adatok módosítása után az "F2-mentés" gomb megnyomásával menthetjük el a változtatásokat.

**Megkötések:**

* A költséghely kód hossza: 5 karakter, ami csak szám lehet.
* A megnevezés hossza: 80 karakter, ami tetszőlegesen lehet szám, vagy betű.

***Költségviselők***

**Menü - Törzs karbantartás - Gyűjtő kategóriák (Ktgh...) - Költségviselők**

A költségviselők menüpontban a nyilvántartásba szereplő költségviselők adatait tudjuk módosítani, illetve újakat felvenni.

**Költségviselő felvétele**

1. Nyomjuk meg az "Új adat" gombot.
2. Adjuk meg az új költségviselő kódját és megnevezését. Igény szerint rendeljünk hozzá homogén munkahelyeket.

Új adat: Alapértelmezett költséghely és Rezsi jelző utókalkulációhoz.

1. Az "F2-mentés" gombbal mentsük el az új költségviselőt.

**Költségviselő módosítása**

1. Jelöljük ki a módosítani kívánt költségviselőt.
2. A "Javítás" gombra nyomva felugrik a költségviselő kezelésére szolgáló ablak, kitöltve a választott költségviselő adataival módosításra készen.
3. Az adatok módosítása után az "F2-mentés" gomb megnyomásával menthetjük el a változtatásokat.

**Megkötések:**

* A költségviselő kód hossza: 5 karakter, ami csak szám lehet.
* A megnevezés hossza: 80 karakter, ami tetszőlegesen lehet szám, vagy betű.

***Munkaszámok***

**Menü - Törzs karbantartás - Gyűjtő kategóriák (Ktgh...) - Munkaszámok**

A munkaszámok kialakítása tetszőleges, ami azt jelenti, hogy mindenki arra használja a munkaszámonkénti költségbontást, amire neki a legmegfelelőbb. A rendszer bizonyos esetekben automatikusan generál munkaszámot. pl. termelés, projekt kezelés, a besorolás alapján. A munkaszám alap panelon láthatjuk a munkaszámmal kapcsolatos összes bizonylatot, a munkalap fülecskén pedig a megadott munkaszámra felvett munkalapokat tekinthetjük meg.

![](https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FZj6rv8Ldy14upWz2FxPh%2F1.png?alt=media)