Kiutazás
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Kiutazás
Forfait kiutazás általános működése
A videóban az egy komponensű Forfait kiutazás megrendelés van bemutatva, a csomag (több komponensű) forfait megrendelés hasonlóan működik, csak a "Szolgáltatások" fül alatt több cikket is megadhatunk, illetve a "Kedvezmények" fül alatt kiválaszthatunk egy előre definiált kedvezményt (pl törzsvásárolói kedvezmény).
Forfait kiutazás megrendelés (egy komponens)
Általános leírás
Egy komponensű forfait kiutazási megrendelések karbantartására használatos menüpont. Ebben a menüpontban egyszerre csak egy típusú cikkből álló megrendelést állíthatunk össze. Amennyiben több különböző típusú cikket is egy megrendeléshez szeretnénk rendelni akkor használjuk a Forfait kiutazás megrendelés (csomag) menüpontot.
Keresés
A "Keresés" fülön egy összetettebb keresőfelületet találunk, ahol pontosabb keresési feltételekkel szűrhetünk a megrendelések között. (Megrendelő, értékesítő ktgh., pozíciószám, rögzítő, utas)
A keresett megrendelés beválasztása a "Megtekintés" gombbal történik, majd a fülek között váltva szerkeszthetjük.
Megrendelési fej
A "Megrendelési fej" -en készíthetjük el az új megrendelést vagy szerkeszthetjük a korábban rögzítetetteket.
A pozíciószámot automatikusan generálja a rendszer . (ÉV/MEGRENDELÉS TÍPUSA/KÖLTSÉGHELY/SORSZÁM)
Szolgáltatások
A forfait megrendelés során értékesíteni kívánt cikkeket itt kapcsolhatjuk a megrendeléshez. Egy komponensű megrendelés során csak egy típusú cikket választhatunk ki.
Utasok
Az "Utasok" fülön adhatjuk meg az utasok adatait. A "Megrendelés fej" fülön a "Résztvevők száma" mező kitöltésének megfelelően azonos számú sor jelenik meg az "Utasok" fülön, ahol egyesével feltölthetjük az utasok adatait. (Nem kötelező, ha a "Megrendelés fej"-en bejelöljük az "Utas nem kötelező" mezőt)
Szolgáltatás utasok
A "Szolgáltatások" fülön választottakat, ezen a fülön tudjuk az utasokhoz rendelni. A szolgáltás és a hozzá tartozó utasok együttes kipipálásával, majd mentésével.
Kedvezmények (inkatív)
A Forfait kiutazás megrendelés (csomag) menüpont alatt érhető el és a csomagra értelmezett.
Számlázás
A "Számlázás" fülön a rögzített tételeket számlázhatjuk. Megrendelőként, illetve viszonteladóként állíthatjuk ki a számláinkat, előleg és hátralék változatokban.
Nyomtatás
Az elkészített számláinkat tekinthetjük meg, illetve nyomtathatjuk ki.
Helyesbítő számlát is ezen a fülön hozhatunk létre a helyesbíteni kívánt számla alatt található "Helyesbítő" gomb megnyomásával.
Utókalkuláció
Utókalkuláció készítésére szolgáló fül. Az utókalkulációs időszakot mentsük el, majd a mentett tétel sorában található "Előzetes" gombbal végezzük el az előzetes kalkulációt.
Info
A megrenelés adatait részletezi cikk-re lebontva.
A "Státusz állítás" gombbal frissíthetjük a megrendelés státuszát.
Forfait kiutazás megrendelés (csomag)
Általános leírás
Egy forfait megrendelés csomag összeállítására hazsnáaltos menüpont. Amennyiben egy típusú cikket rendelünk egy megrendeléshez akkor használjuk a Forfait kiutazás megrendelés (egy komponens).
Keresés
A "Keresés" fülön egy összetettebb keresőfelületet találunk, ahol pontosabb keresési feltételekkel szűrhetünk a megrendelések között. (Megrendelő, értékesítő ktgh., pozíciószám, rögzítő, utas)
A keresett megrendelés beválasztása a "Megtekintés" gombbal történik, majd a fülek között váltva szerkeszthetjük.
Megrendelési fej
A "Megrendelési fej" -en készíthetjük el az új megrendelést vagy szerkeszthetjük a korábban rögzítetetteket.
A pozíciószámot automatikusan generálja a rendszer . (ÉV/MEGRENDELÉS TÍPUSA/KÖLTSÉGHELY/SORSZÁM)
Szolgáltatások
A forfait megrendelés során értékesíteni kívánt cikkeket itt kapcsolhatjuk a megrendeléshez.
Utasok
Az "Utasok" fülön adhatjuk meg az utasok adatait. A "Megrendelés fej" fülön a "Résztvevők száma" mező kitöltésének megfelelően azonos számú sor jelenik meg az "Utasok" fülön, ahol egyesével feltölthetjük az utasok adatait. (Nem kötelező, ha a "Megrendelés fej"-en bejelöljük az "Utas nem kötelező" mezőt)
Szolgáltatás utasok
A "Szolgáltatások" fülön választottakat, ezen a fülön tudjuk az utasokhoz rendelni. A szolgáltás és a hozzá tartozó utasok együttes kipipálásával, majd mentésével.
Kedvezmények
A rögzített kedvezménytípusaink közül választhajuk ki a csomagra érvényesülőt.
Számlázás
A "Számlázás" fülön a rögzített tételeket számlázhatjuk. Megrendelőként, illetve viszonteladóként állíthatjuk ki a számláinkat, előleg és hátralék változatokban.
Nyomtatás
Az elkészített számláinkat tekinthetjük meg, illetve nyomtathatjuk ki.
Helyesbítő számlát is ezen a fülön hozhatunk létre a helyesbíteni kívánt számla alatt található "Helyesbítő" gomb megnyomásával.
Utókalkuláció
Utókalkuláció készítésére szolgáló fül. Az utókalkulációs időszakot mentsük el, majd a mentett tétel sorában található "Előzetes" gombbal végezzük el az előzetes kalkulációt.
Info
A megrenelés adatait részletezi cikk-re lebontva.
A "Státusz állítás" gombbal frissíthetjük a megrendelés státuszát.
Külföldi kereső (katalógus)
Általános leírás
Az elérhető katalógusos utazások között böngészhetünk, illetve foglalhatunk.
Szálláskereső
A kereső segítségével szűkíthetjük a találatunkat az utazások listájában.
Az egyes találatok tételében a következők vannak feltüntetve:
Utazáshoz tartozó Oda-Vissza közlekedés és járatai
Utazáshoz tartozó szállás, szoba
Foglalt és szabad helyek a szálláson
Turnus, indulási és érkezési időpontok
Ár és akciós ár
Szállás megrendelése
A találatok közt a megrendelni kívánt szállásra kattintva felugrik egy új ablak, ahol elkészíthetjük a megrendelést.
Szállás
A "Szállás" fülön adhatjuk meg, hogy hány utast szeretnénk elhelyezni egy szobában. A szoba hozzádása után a rendszer automatikusan megadja a szoba árát az utasok függvényében.
Közlekedés (körutazás esetén inaktív)
Szállás+repülő vagy szállás+busz típusú utazásoknál meg kell adni az oda-vissza közlekedéseket. Ezeket itt utasonként megtehetjük. Hozzáadás után automatikusan megjeleníti a rendszer az elmentett közlekedési költségeket.
Felár
A "Felár" fülön további felárak adhatók meg.
Kedvezmény
Utashoz tartozó, illetve áltílános kedvezményeket adhatunk.
Utasok
Az utazáson résztevő utasok adatait kell megadni.
Megálló
Az utazás fel- és leszálló megállóit adhatjuk meg.
Számlázás
A "Számlázás" fülön készíthetjük el a számláinkat, ha már végeztünk a megrendelés adatainak megadásával.
Nyomtatás
A számla véglegesítése után a "Nyomtatás" fülön megtekinthetjük és kinyomtathatjuk a számláinkat. A "Helyesbítő" gombbal kiállíthatunk helyesbítő számlát, ha szükséges.
Külföldi kereső (napi) katalógus
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Kiutazás ráfordítás számla, utalványozó - Készpénzes
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Kiutazás ráfordítás számla, utalványozó - Átutalásos
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Kiutazás ráfordítás számla, utalványozó - Bankkártya
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Kiutazás ráfordítás KÜLFÖLDI számla, utalványozó - Készpénz
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Kiutazás ráfordítás KÜLFÖLDI számla, utalványozó – Átutalás
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Kiutazás ráfordítás KÜLFÖLDI számla, utalványozó - Bankkártya
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.