Fuvarozás ütemezés
Fuvar naptár
Menü - Bizonylat kezelés - Szállítólevél - Fuvarozás ütemezés - Fuvar naptár
Leírás
MR.C plus rendszerben, a bejövő vevői rendeléseket, a fuvar szempontjából lehet ütemezni. Az ütemezést lehet részletekbe menően kézzel finom hangolni, ( pl. a fuvar tétel szintjén mennyiség korrekcióval ), vagy a fuvar naptár segítségével gyors ’drag and drop’ funkcióval, gyors menü eléréssel a fuvar tulajdonságait lehet megváltoztatni. A fuvar naptárban, mindig hétfőtől mutatja a napokat, heti, 2 heti, 4 heti nézetben. Mindig az aktuális nézet napjaival lehet előre, hátra menni az időben. A megtekintést szűkíteni lehet dátumra, vevőre, rendszámra, állapotra, átvételi módra. A szűrő rovat eltüntethető. A heti fuvar naptárat ki lehet nyomtatni a nyomtató ikonnal.
Fuvar naptár : szabályozható, hogy milyen szöveg jelenjen meg a cellában, SQL szöveg gyűjtemény : FUVAR_NAPTAR_CELL
Fogalmak
Fuvar: Egy adott gépjárművel végrehajtott szállítás, ami több szakaszt is magába foglalhat.
Szakasz: Egy megrendeléshez tartozó szállítási adatok, mindig egy adott fuvarhoz tartozik.
Állapot: Adott fuvar állapotát lehet állítani. (Automatikus állapot kód adást egyedi igénynek megfelelően tudjuk beállítani)
Megrendelések naptárba emelése
Bizonylat kezelőből
Manuális átadás: A megrendelés rögzítése után, a megrendelés fej adatoknál lévő - Szállítási határidő melletti ikonnal - ’Szállítás ütemezés’ megnyomásával, a megrendelést elhelyezi a fuvar naptárba, a szállítási határidő napjára. Majd megjeleníti a naptárban sárga háttérrel, hogy kiemelkedjen a már meglévő fuvarok közül.
Automatikus átadás: Ez a funkció a bizonylat mentésekor automatikusan elhelyezi a naptárban a megrendelést, de nem mutatja meg. Ennek aktiválásához rendszerparamétert kell beállítani : AUTO_SZALLIT_UTEM, Egyéb, I, 1. Amennyiben már a naptárban el lett helyezve a megrendelés és újramentjük, akkor a fuvar állapotától függően, üzenetet kaphatunk : - Fuvar ütemezés, az állapota miatt nem módosult! - Fuvar ütemezés módosult, kérem ellenőrizze!
Naptárból
Itt bizonylat típust nem tudunk változtatni, de minden egyéb paramétert állíthatunk. Szűrés hatására csak olyan bejövő megrendelést tudunk előkeresni, ami még nem szerepel a fuvar naptárban. Bármilyen úton kerül a bizonylat a naptárba, mindig Fiktív rendszámra, önálló fuvarként, és 00:00 időpontra. Ezeket a paraméterek módosítását a 4. pontban részletezzük. - Fuvar fevétele bizonylat nélkül:
Olyan fuvar bejegyzést tudunk felvenni, amihez nem tartozik bizonylat, pl. gépkocsi javításon van - Egyéb bizonylat beválasztás: Itt bármely bizonylatot hozzá tudjuk rendelni egy fuvar bejegyzéshez. Kezelése megegyezik a megrendelés beválasztásához, csak tudunk bizonylat típust váltani.
Fuvar naptár: kikapcsolható a szűkítése ablak, így több hely marad a naptárnak
Ezen a felületen, csoportosan lehet a naptárba fuvart átemelni, a kijelölt tételekre súly, raklap, bála, m3 számítást kérni. Opció: A bizonylat lista adatait, szűkítési feltételeit a felhasználó igényeinek megfelelően testre lehet szabni.
Fuvar naptárba, szabadon is írható a távolság
Fuvar kezelése naptárból
Mozgatás másik időpontra, fuvar összevonás, szakasz kiemelés, behelyezés
Vigyük rá az egér kurzort a mozgatni kívánt fuvar szakaszra, majd nyomjuk folyamatosan a bal egér gombot ( kis mutató kéz jelenik meg ) és húzzuk a kívánt napra (fuvarra), majd engedjük el. Ekkor a rendszer az alábbi választás elé helyez:
a.) Szakasz választás esetén
Több szakaszos fuvar esetén, ha üres területre húztuk, akkor a szakaszt kiemeli a forrás fuvarból és új fuvarként jelenik meg.
Több szakaszos fuvar esetén, ha meglévő fuvarra húztuk, akkor a szakaszt kiemeli (törlődik) a forrás fuvarból, beilleszti a cél fuvarba.
Egy szakaszos fuvar esetén, ha üres területre húztuk, akkor a forrás fuvar áthelyeződik a cél dátumra.
Egy szakaszos fuvar esetén, ha meglévő fuvarra húztuk, akkor a forrás fuvar törlődik, és a szakaszt beilleszti a cél fuvarba.
b.) Fuvar választás esetén
Több szakaszos fuvar esetén, ha üres területre húztuk, akkor a forrás fuvar áthelyeződik a cél dátumra
Több szakaszos fuvar esetén, ha meglévő fuvarra húztuk, akkor a forrás fuvar törlődik, és a benne lévő összes szakaszt beilleszti a cél fuvarba.
Egy szakaszos fuvar esetén, ha üres területre húztuk, akkor a forrás fuvar áthelyeződik a cél dátumra.
Egy szakaszos fuvar esetén, ha meglévő fuvarra húztuk, akkor a forrás fuvar törlődik, és a szakaszt beilleszti a cél fuvarba.
Amennyiben meglévő fuvarra húztuk, akkor a cél fuvarban lévő rendszámra cserélődik a forrás fuvar rendszáma!
Szakasz szétdarabolása
Álljunk rá a megadott fuvar szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Megrendelés ( szakasz ) szétdarabolása menüpontot.
Megjelenik az adott fuvar szakaszon ( megrendelésen ) lévő összes tétel, amiből ki tudjuk választani (space ) az áthelyezendőket. Jóváhagyás után, a rendszer áthelyezi a szakaszból a kiválasztott tételeket a mai napra egy új fuvar létrehozásával.
Szakasz törlése
Álljunk rá a megadott fuvar szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Megrendelés ( szakasz ) törlése menüpontot.
Fuvar szakasz szinkronizálása, a hozzákapcsolt bizonylattal
Amennyiben a megrendelést módosították, úgy a rendszer jelzi a fuvar naptárban ( de csak abban az esetben, ha automatikus fuvar létrehozás van beállítva Rpar : AUTO_SZALLIT_UTEM ) , hogy változás történt.
Figyelmeztető ikon a bal felső sarokban.
Álljunk rá a megadott fuvar szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Megrendelés- Fuvar szinkronizálása menüpontot. ennek hatására a felugrik egy információs ablak ami tartalmazza a változás okát,
majd az ablakból való kilépés után, fuvar tételeit hozzáigazítja a bizonylat tételeihez
Teljes fuvar törlése
Álljunk rá a megadott fuvar szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Teljes fuvar törlése menüpontot.
Állapotkódok állítása
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Fuvar állapot beállítása alatt lévő állapotokból a megfelelőt.
Állapotkódok állítása
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Fuvar állapot beállítása alatt lévő állapotokból a megfelelőt.
Fuvar naptár cella adatok
A naptárban megadott fuvarok egyes állapotai a cellában is láthatóak, értelmezhetőek.
Fuvar naptár : amennyiben a bizonylathoz megjegyzés van, a cella jobb alsó sarkában, megjelenik egy notesz ikon.
Állapotkódok állítása
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Fuvar állapot beállítása alatt lévő állapotokból a megfelelőt.
Fuvar állapotok :
1. Előrögzített fuvar igény – Mikor felvesszük a fuvart automatikusan ebbe az állapotba kerül
2. Bizonylat módosítva – Amennyiben a bizonylatot módosították jelzi a rendszer, automata, nem állítható
3. Rakodás alatt – Tájékoztató állapot
4. Módosított fuvar – Bármilyen dátumot érintő módosítás esetén, automatikusan ebbe az állapotba kerül
5. Véglegesített fuvar – Végeztünk a fuvar beállításaival, igény szerint automatikus, email küldése a vevőnek
6. Szállítás alatt – Tájékoztató állapot
7. Kiszállítva, lezárva – Tájékoztató állapot
Címre érkezési időpont beállítása
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Címre érkezési időpont beállítása menüpontot, ahol meg tudjuk adni, hogy mikorra kell az árunak odaérkeznie.
Címről (tovább) indulási időpont beállítása
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Címre érkezési időpont beállítása menüpontot, ahol meg tudjuk adni, hogy mikor kell tovább menni.
Gépjármű cseréje
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Gépjármű kiválasztása alatt lévő rendszámokból a megfelelőt (Feltétel: ki kell tölteni a Gépjármű törzset)
Időpont módosítása
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Szakasz időpont beállítása alatt lévő rendszámokból a megfelelőt
Fuvarhoz kapcsolt bizonylat megtekintése
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Bizonylat megtekintése menüpotot
Útvonalterv megtekintése
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Térképen való megjelenítés menüpontot. Ekkor az alapértelmezett böngészőben a kiválasztott fuvar szakaszait a Google útvonaltervező segítségével megjeleníti a rendszer.
Szállítási nap nyomtatása
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Szállítási nap nyomtatása menüpontot. Ennek hatására az aktuális nap fuvar tételeit tudjuk kinyomtatni
Heti terv nyomtatása
A fuvar naptár bal alsó sarkában lévő nyomtatás ikonnal tudjuk, a kiválasztott heti fuvart nyomtatni
Fuvar részletes megtekintése, kezelése
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk bal egér gombot, aminek hatására megjelenik, egy szöveges adat, ami a fuvarról tartalmazhat egyedi testreszabható adatot. Ez igény szerint bővíthető, beállítható.
A fuvar összes részletes adata, amit módosíthatunk kiindulás, cél, tételek, visszaérkezés stb. részletességgel.
Álljunk rá a megadott fuvar bármely szakaszára, nyomjunk jobb egér gombot, és a felugró menüből válasszuk ki a Részletes fuvar adatokat
Fuvarozás kezelés
Ha nem Fuvarnaptárból szeretnénk indulni (vagy nem tudjuk, hova került a naptárban a fuvar), akkor álljunk rá a Fuvarozás kezelés menüpontra, ahol megjelennek a fuvarok. Illetve itt fel is lehet venni új fuvart.
A megfelelő ikonnal akár át is lehet ugrani a fuvar naptár adott hetére is.
A kiválasztott fuvar adatait itt is lehet módosítani. Fuvarok megjelenítési sorrendjét is lehet változtatni, a fuvar sorszám mezővel, a fuvar részletes adataiban
A Szakaszokat is lehet itt kezelni:
Fuvarok részletes áttekintése
Menü - Bizonylat kezelés - Szállítólevél - Fuvarozás ütemezés - Fuvar részletes áttekintése
A szűrés funkció segítségével válogathatunk a fuvarok közt. A kiválasztott fuvarokról részletes információt kapunk az oldalon. A fuvarok menetidejét egy gráfon grafikusan megjeleníti.
Fuvar naptár (csak megtekintés)
Menü - Bizonylat kezelés - Szállítólevél - Fuvarozás ütemezés - Fuvar naptár
A fuvar naptár megtekintésére van lehetőség ebben a menüpontban. Szerkesztésre itt nincs lehetőség. Mindig hétfőtől mutatja a napokat, heti, 2 heti, 4 heti nézetben. Mindig az aktuális nézet napjaival lehet előre, hátra menni az időben. A megtekintést szűkíteni lehet dátumra, vevőre, rendszámra, állapotra, átvételi módra. A szűrő rovat eltüntethető.
Fuvarszolgálatnak export
Menü - Bizonylat kezelés - Szállítólevél - Fuvarozás ütemezés - Fuvar naptár
Az ablak tetején lévő szűrés funkcióval kiválogathatjuk, hogy mely fuvarokat szeretnénk exportálni. Az "Export file készítése" gombbal elkészíthetjük az átadásra kész file-t.
