Itt tudjuk a programba bevitt bizonylatokat, ügyfeleket, cikkeket... stb exportálni külső fájlba.
Bizonylat típus export
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Ügyfél export
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Cikk export
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Számlatükör export
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Kontírkód export
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Napló export
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Cikkcsoport export
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Egyedi export
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Szerepkörök
Menü - Rendszerbeállítások - Szerepkörök – Szerepkörök
A szerepkör karbantartóban szabályozhatjuk az egyes szerepkörök jogosultságait, illetve hozzáférési jogait.
Az ablak bal oldalán listázva találhatóak a szerepkörök, melyekhez az "F4 - új szerepkör" gombbal adhatunk hozzá újakat. Lehetőség van egy meglévő szerepkör másolására is új szerepkörbe az "F11 - Szerepkör jogosultságok másolása, új szerepkörre" gombbal.
A jobb oldali fülekkel ellátott lapon állíthatjuk az egyes szerepkörre vonatkozó jogokat.
Ügyintéző felhasználóhoz rendelése
Alaphelyzetben a bejelentkezési azonosító(felhasználó) nincs Ügyintézőhöz rendelve, ezt kézzel kell beállítani.
Kattintsunk a kiválasztott felhasználóra.
Nyomjuk meg az "Ügyintéző hozzárendelése" gombot.
Dupla kattintással a kiválasztott ügyintézőn rendeljük hozzá a felhasználóhoz.
A felhasználó neve mellett zárójelben megjelenik a választott ügyintéző neve.
Törlés: Kijelölés után az "Ügyintéző hozzárendelés törlés" gombbal lehetséges.
Ügyintéző(k) szerepkörhöz rendelése
Kattintsunk duplán a szerepkörön, amihez felhasználót szeretnénk rendelni. (Ekkor az ablak tetején a szerekör név és azonosító megjelenik)
Pipáljuk ki azokat a felhasználókat, melyeket a szerepkörhöz szeretnénk rendelni.
Nyomjuk meg az "F2 - beállítások mentése" gombot, amivel hozzárendeljük őket a szerepkörhöz.
A szerepkör alatt megjelennek a beállított felhasználók, illetve az Ügyintézők fülön a felhasználó alatt is megjelenik a kiválasztott szerepköre.
Törlés: Szerepkör kijelölése után a pipát vegyük ki a hozzárendelt felhasználók mellől, majd mentsük el.
Ügyintéző(k) egyszerre több szerepkörhöz való rendelése
Az Egyedi/Csoportos beállítás kapcsolót Csoportosra állítva megjelennek jelölőnégyzetek a szerepkörök előtt. Ezen négyzetek kijelölésével egyszerre több szerepkörhöz is tudunk felhasználókat rendelni.
Törlés: Jelöljük ki azon szerepkörök jelölőnégyzetét, melyekből törölni szerenénk. Jelöljük ki a szerepkörökből kiveendő felhasználók jelölőnégyzetét. Nyomjuk meg az "F8 - kijelöltek visszavonása" gombot.
Menük beállítása egyszerre több szerepkörre
Ugyanúgy mint az ügyintézőknél, a menüknél is lehetőség van egyszerre több szerepkör beállítására. Az Egyedi/Csoportos beállítás kapcsolót Csoportosra állítva megjelennek jelölőnégyzetek a szerepkörök előtt és a menük fülecske alatt egy jelöletlen menüstruktúra. Ez esetben amiket kijelölünk és szerepkörökhöz rendelünk, azok a beállítások kiegészítik az eddigieket. (Tehát ami menü jogosultsága volt egy szerepkörnek, az nem vész el csak azért mert a csoportos beállítás során nem volt kijelölve)
Törlés: Jelöljük ki azon szerepkörök jelölőnégyzetét, melyekből törölni szerenénk. Jelöljük ki a szerepkörökből kiveendő menüpontok jelölőnégyzetét. Nyomjuk meg az "F8 - kijelöltek visszavonása" gombot.
Dialog mezők tiltása, elrejtése, kötelezővé tétele
Lehetőség van az egyes ablakok jogosultság szerinti szerkesztésére a "Dialog mezők tiltása, elrejtése, kötelezővé tétele" gomb megnyomásával. Felugrik a kiválasztott ablaktípus egy másolata, amin jogosultság szerint állítható elemek jelennek meg.
Piros - tiltott
Világosszükre - rejtett
Kék - kötelező
Sötétszürke - engedélyezett
További beállítások jobb egér kattintással érhetők el.
Mentés: Jobb kattintással az ablakon a "Beállított adatok mentése" lehetőséget választva lehet.
Kilépés: Jobb kattintással az ablakon a "Kilépés" lehetőséget választva lehet.
Egyéb
További megkötések állíthatóak be szerepkörökre Egyedi vagy Csoportos módon. Lehetőség van egyedi speciális tiltások felvitelére is
Ha például azt akarjuk, hogy bizonyos szerepkör nem választhat Bizonylat cél raktárat, akkor kijelöljük és elmentjük.
Törzsadatok
Ezen fülecskén lehet a bizonylat típusokat, költséghelyeket stb. engedélyezni. Itt lehet beállítani, hogy milyen törzsadatokhoz férhet hozzá a felhasználó. Pl. az adott szerepkör ne kezelhesse csak a 2. pénztárt vagy ne lásson bizonyos dokumentumokat.
Bizonylat
Ezen a fülecskén tudjuk a bizonylat típusok szerinti speciális beállításokat elvégezni. Ha az adott szerepkör adhat Árajánlatot, akkor ki kell jelölni és elmenteni.
pl. Bejövő megrendelés, Kimenő megrendelés, Vonalkód használata, Bizonylat zárolását nem oldhatja fel stb.
- Szerepkör jogosultságnál, bizonylat típusra jellemző "Tárolási hely kötelező" beállítási lehetőség
Szabályozni tudjuk, hogy melyik bizonylat típuson kötelező a tárolási helyet beírni, így nem kell feltétlenül raktárhoz kötni a beállításokat.
Szűkítések
Itt tudjuk a szerepkörhöz kapcsolni a cikkcsoport, ügyfél kategória, illetve bizonylat típusonkénti cikkcsoport, ügyfél kategória, raktár, költséghely szűkítéseit elvégezni.
Pl. A Kimenő szállítólevélen, az adott szerepkör, csak a Központi raktárat választhatja ki.
Speciális
Szerepkörben állítható, hogy mely típusú adatlekérdezések szűrői működjenek teljeskörűen:
Szerepkör speciális adatoknál beállítható, hogy a megadott szerepkör a tiltott raktárakat is tudja kezelni
Bizonylat útvonal / Ügyintéző
1. Bizonylati útvonal
A bizonylat származtatások útvonalát szigorúan le lehet szabályozni. Ez azt jelenti, hogy pontos útvonalat lehet megadni, hogy milyen bizonylatból, milyen képezhető ( származtatható ).
Válasszuk ki a kiindulási bizonylatot, majd minden olyan, ebből a bizonylatból származtatható bizonylatfajtát adjunk meg, amelyet szeretnénk belőle származtatni.
Pl. Kimenő szállítólevélből -> Kimenő készpénzes, átutalásos stb. számla
2. Bejelentkező/Ügyintéző
Itt tudjuk megadni a a bejelentkező felhasználó és az ügyintéző összerendelését. Erre azért van szükség mert egy bejelentkező több adatbázishoz is hozzáférhet, így minden adatbázisban ( ha szükséges ) összerendelhető egy ügyintézővel. Ha megtesszük akkor a bizonylat kezelésnél automatikusan tudja a rendszer hogy az adott bejelentkező melyik ügyintézőt takarja és felajánlja. ( Ez a funkció megtalálható a szerepkör beállításnál is.)
Munkaállomás beállítások
1. Rendszer
Beállítás adott munkahelyre és munkaállomásra vonatkozik.
Be kell állítani, hogy az ügyféltörzsből, melyik ügyfél vagyunk mi, majd hogy kezelünk-e pénztárt a munkaállomáson, illetve van-e pénztárgép a számítógéphez kötve. Ha bekapcsoljuk az email kezelést csak akkor tudjuk használni és az email modul telepítve van.
Figyelem ! Hálózatos verziónál minden munkaállomáson be kell állítani !
2. Bizonylat
Itt lehet beállítani, hogy a bizonylat kezelőbe való belépéskor, automatikusan milyen bizonylat típussal induljon. pl. ha többségében készpénzes számlákat állítunk ki akkor célszerű beállítani.
3. Bizonylat II.
A nyomtatásra vonatkozó munkahelyhez kötött beállításokat lehet beparaméterezni. A bizonylat megjelenésére vonatkozó beállítások már nem használatosak.
4. Export/Import
Ha ez a munkaállomás exportál és/vagy importál adatokat két lokális MRC között, akkor kell beállítani.
5. Üzenetek
A rendszer használatakor megjelenő üzenetek beállítását lehet itt elvégezni.
A tiltott mezők már nincsenek használatban, a Szerepkör karbantartóban találhatóak.
Engedélyezési érték limit
Megadott vezető hatáskörébe tartozó, időszakos keretek határozhatóak meg, bizonylattípusra, költséghelyre bontva.
Üzenetküldés ügyintézőnek
Ügyintézőnek üzenet küldésére alkalmas felület.
Adatbázis kapcsolódások
Ebben a menüpontban tudjuk megtekinteni a hálózatban működő MRC-s munkaállomásokat.
A piros lámpával leválaszthatjuk a rendszerről ( csak Sybase ) , a zöld lámpával frissíthetjük a képernyőt.
A rendszerbeállítások fülecskén lévő többi menü használata kizárólag a fejlesztők által betanított alkalmazás rendszergazda joga !
A főmenüből elérhető rendszer működését nagyban befolyásoló beállításokat tartalmaz. Az alap MRC felhasználó nem is látja, kifejezetten rendszergazdai jogosultsággal kezelhető.
Figyelem ! Csak megfelelő szakember ( alkalmazás rendszergazda ) kapjon rá jogosultságot !
Bizonylat típusok
Menü - Rendszerbeállítások - Bizonylat - Bizonylat típusok
Bizonylat típusok beállításait módosíthatjuk, illetve új bizonylat típusokat hozhatunk létre. (Pl.: Munkaruha KIADÁS)
A "Beállítások" fülecskén beállíthatjuk a bizonylat alapvető csoportját, irányát és további tulajdonságait.
A "Költséghelyek" fülecskén beállíthatjuk az alapvető költséghelyét, forrás és cél raktárát.
"Nyomtatás" és egyéb további beállításokra is van lehetőség.
Új bizonylat típus létrehozása
Az "F4-új bizonylat típus" gomb megnyomásával kezdeményezzük az új típus felvitelét.
Adjuk meg az új bizonylat nevét és kódját.
Töltsük ki a bizonylat tulajdonságait.
"F2-bizonylat típus mentése" gombbal mentsük el.
Bővítsük a beállításokat a többi fülön és mentsük el.
Bizonylat típusnál állítható, hogy a számla kiegyenlítést nem igényel, így nem hozza a folyószámlán
Raktári átlagár újraépítés
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Könyvelésre újrafeladás
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Ügyfél átvezetés
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Cikk átvezetés
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Előleg kifuttatása
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Készlet javítás
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Bizonylat törlés
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Bizonylatok összekapcsolása tételesen
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Itt tudjuk az adatokat külső fájlból, vagy excelből importálni a programba.
Bizonylat típus import
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Ügyfél import
Menü - Rendszer beállítások - Adatimport fül - Ügyfél import (Betöltés csv-fájlból) gomb megnyomása
A fájl-kiválasztó segítségével megadjuk az ügyfél adatokat tartalmazó csv-fájlt.
A fájl felépítése a következő:
A betöltéskor, ha ügyfél-kódként 0 szerepel, akkor újként felveszi az ügyfelek közé. Ha az ügyfélkód egy MRC-s ügyfél kódja, akkor az adatai módosításra kerülnek a megadottakkal.
Cikk import
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Számlatükör import
Menü - Rendszer beállítások - Adatimport fül - Számlatükör import (Betöltés csv-fájlból) gomb megnyomása
A fájl-kiválasztó segítségével megadjuk a számlatükör adatokat tartalmazó csv-fájlt.
A fájl felépítése a következő:
Kontírkód import
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Napló import
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Cikkcsoport import
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Import könyvtárból
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Rendszerparaméterek
Olyan rendszerbeállításokat jelent, amelyek részben szükségesek a rendszer működtetéséhez, részben pedig a helyi sajátosságoknak megfelelően módosítják a rendszer használatának lehetőségeit.
Optikai olvasó (scanner) időtúllépés beállítása
Be lehet állítani az optikai olvasó (scanner) időtúllépését a SCANNER_TIMEOUT rendszerparaméterrel.
A rendszerparaméterekkel kapcsolatosan kérjük mindig hívja a szoftverfejlesztőket.
Menü szerkesztése
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
Színek beállítása
A színek beállítása menüpontban a rendszer kezelőfelületének színeit állíthatjuk be tetszés szerint. A módosítani kívánt elem neve mellett lévő színmintára kattintva felugrik a paletta, ahol módosíthatjuk az elem színét.
SQL parancssor
Az SQL parancssorral SQL utasításokat (lekérdezéseket) adhatunk az adatbázisunknak. Az SQL utasítás mezőbe írva, majd a Lezár gombra kattintva futtathatjuk az általunk írt utasítást, melynek eredménye az Adatok mezőben kerül közlésre.
Adattáblák
Az adatbázisunkra vonatkozó beállításokat ellenőrizhetjük.
SQL utasításokat írhatunk és hajthatunk végre a Browse gomb megnyomásával.
Mezők
A Mezők fülre kattintva az adatbázisunkhoz tartozó táblákat látjuk felsorolva. A tábla nevére kattintva megnézhetjük a tábla mezőire vonatkozó beállításokat, megkötéseket.
Triggerek
A Triggerek fül kiválasztásával, az egyes táblákra vonatkozó trigger feltételeket nézhetjük meg.
Indexek
Az Indexek fül kiválasztásával az adatbázis tábláin értelmezett indexeket nézhetjük meg, ahol egy tábla kiválasztásával láthatóvá vállnak a táblán választott elsődleges és idegen kulcsok, illetve megkötések.
Kapcsolódások
A Kapcsolódások (-> és <-) fülek kiválasztásával az adatbázisunk táblái közti kapcsolatokat nézhetjük meg.
Tárolt eljárások újrafuttatása
Menü - Rendszerbeállítások - Tárolt eljárások újrafuttatása
Frissítések után a rendszerbe felvitt tárolt eljárásokat újrafuttatja, ezzel frissítve a rendszert.
Sorszám osztó
Itt a különböző kódokhoz rendelhetünk sorszámot, Prefix és Kezdő/Végző érték beállításra is van lehetőség. Ahol a név generálás automatikus, ezt írja a rendszer: Automatikus, NE módosítsd! - mert ezekhez ne nyúljunk!
Titkosítás beállítása
A Rendszerbeállítások, Titkosítás beállítása csak ORACLE adatbázisban érhető el.
Archiválás
Ez a lap jelenleg nem tartalmaz szöveget. Rákereshetsz a lap címére más lapok tartalmában, vagy megtekintheted a kapcsolódó naplófájlokat.
