📠Tárgyi eszköz nyilvántartás
Tárgyi eszköz nyilvántartás
A rendszer használatával lehetőség nyílik arra, hogy egyszeri adatrögzítéssel elkészíthessük az Befektetett eszközök analitikus nyilvántartását is.
Lehetőség van arra is, hogy a cég kalkulációkat végezzen, hogy melyik leírási mód a legkedvezőbb a vállalkozás részére, figyelembe véve a számviteli és adótörvény előírásait, valamint a helyi igényeket.
Tárgyi eszközök adatlap
Menü - Számvitel - Tárgyi eszköz nyilvántartás - Tárgyi eszköz adatlap
A tárgyi eszközök adatlaphoz kétféle képen lehet eljutni, az első variáció az, amikor a főmenüből közvetlen kiválasztással jutunk ide, a másik az amikor a könyvelésből automatikusan feladódik ez a menüpont egy olyan könyvelési tételnél, amelynek egyik oldala egy tárgyi eszközt érintő főkönyvi számlát tartalmaz.
Ha a könyvelésből jutunk ide, akkor a beszerzési dátum, beszerzési érték, munkaszám, költséghely adatai automatikusan kitöltődnek a könyvelés adatai alapján.
Az adatlap kitöltésének menete
Először a leltári számot kell megadni, amit képezhetünk saját magunk is, de a lehet sorszámosztót is használni. Ez utóbbihoz rendszerbeállítás is szükséges.
Ha mi képezzük a leltári számokat, akkor a következő formát ajánljuk, mert így könnyebben lehet listákat kérni: 1999/001, 1999/0001
A megnevezés rovatba a tárgyi eszköz nevét kell beírni.
Alapadatok
Tárgyi eszköz csoport
A különböző beszámolókhoz szükséges csoportosításokat lehet itt megadni. (pld. KSH szerinti kérdőívekhez itt lehet különböző paramétereket megadni)
Besorolás
Egyéb csoportosításra ad lehetőséget
Munkaszám – Költséghely - Költségviselő
Ha a könyvelésből lépünk ide, és ott kitöltöttük ezeket a mezőket, akkor hozza automatikusan a rendszer az ott megadott adatokat, ha külön léptünk be ide, és használunk munkaszámokat-költséghelyeket - költségviselőket, akkor a gördítő sáv segítségével ki kell azt választanunk.
Kitöltésük nem kötelező.
Aktiválás dátuma
Itt kell megadnunk, hogy milyen időpontban szeretnénk majd aktiválni a tárgyi eszközünket.
Figyelem !!! Ennek a mezőnek a kitöltése nem azt jelenti, hogy már aktiváltuk is, ez csak információ, hogy mikor szeretnénk majd aktiválni.
Erre a mezőre, valamint a beszerzés dátumára-értékére és a Bruttó értékre is vonatkozik az, hogy ha a könyvelésből lépünk ide, akkor a rendszer felajánlja az ott rögzített adatokat.
Utolsó Écs. Dátuma
Ennek a mezőnek a kitöltésére, akkor van szükség, ha már meglévő tárgyi eszközeinket szoftver váltás miatt rögzíteni akarjuk ebben a rendszerben. Ide lehet beírni, hogy mikor volt az utolsó értékcsökkenés számítás.
Ha nem régi tárgyi eszközt viszünk fel, akkor ezt a mezőt a rendszer automatikusan ki fogja tölteni, ha megtörtént az értékcsökkenés számítás.
Beszerzés dátuma
Ha nincs kitöltve, akkor a beszerzés időpontját kell beírni ide.
Beszerzés értéke: Ft / deviza
Ha nincs kitöltve, akkor a beszerzés értékét kell beírni ide.
Aktiválva
Ha a kis kocka „Sötét”, akkor aktivált az eszközünk.
Állapot
Ez a mező fogja mutatni, hogy az adott eszközünk, milyen „állapotban” van:
A Aktivált
K Kivezetett
E Értékcsökkenést számoltunk már el rá
S Selejtezve
Aktivált bruttó érték
Ha nem ajánlja fel a rendszer, akkor kell csak kitölteni. Az aktivált bruttó érték felülírható, azaz, ha nem a teljes beszerzési értéken aktiváljuk az eszköz, akkor azt itt beírhatjuk.
Maradvány érték
Abban az esetben kell kitölteni, ha azt szeretnénk, hogy egy tárgyi eszköz nyilvántartási értéke ne kerüljön egy bizonyos érték alá, ebben az esetben az értékcsökkenés elszámolását csak eddig az értékig fogja engedni a rendszer.
A rendszer úgy számol, hogy a számviteli törvény szerint figyelembe veszi a maradvány értéket, míg az adótörvénynél kihagyja azt.
Leírási idő - Várható leírás vége
Ezeket a mezőket nem kell kitölteni, hiszen a leírási mód megadásakor a rendszer automatikusan ki fogja számolni.
Könyvelési napló
Itt kell megadnunk, hogy mely naplóba fogjuk könyvelni, /automatikusan feladni / eszközeinket érintő gazdasági eseményeket.
Célszerű létrehozni erre egy teljesen külön naplót, mert ebben az esetben könnyebb lesz a későbbiekben a visszakeresés.
Tárgyi eszköz főkönyvi száma
Itt azt a főkönyvi számot kell megadni, ahol aktiválás után a tárgyi eszközt nyilván fogjuk tartani.
Az itt megadott főkönyvi szám fogja „Vezérelni” a tárgyi eszköz összes gazdasági eseményét is.
Figyelem!!! Ha itt elrontjuk, akkor az összes gazdasági eseményt rosszul fogja végrehajtani a program. Természetesen javítható, de a fölösleges munka elkerülése miatt kérjük pontosan kitölteni.
VTSZ
A vámtarifaszámot lehet ide beírni.
Leírási kulcs
Itt határozzuk meg, hogy milyen leírási módokat és kulcsokat szeretnénk alkalmazni a Számviteli Tv. -és Adó Tv. szerint, illetve ha szükség van rá /pld. Külföldi érdekeltségű cégeknél / az egyéni elvárások szerint.
Az egyes leírási módokat a Tárgyi eszközök gazdasági eseményei menüpontban lehet rögzíteni
Számviteli tv. szerint
Adó tv. szerint
Egyéni módszer alapján
Egyéb adatok
Leltári szám / Vonalkód A tárgyi eszköz egyedi azonosítója. Vonalkóddal is használható, így leltározáskor gyorsan beolvasható.
Megnevezés 1/2 A tárgyi eszköz rövid, jól azonosítható megnevezése. Szükség esetén több sorban is részletezhető.
Szállító cég Az eszközt szállító partner. Az ügyféltörzs listából a gördítő sáv segítségével tudjuk kiválasztani.
Bizonylatszám / Dátum A beszerzéshez kapcsolódó bizonylat (általában számla) száma és dátuma. Bizonylatszám: a számla száma. Dátum: a számla vagy teljesítés dátuma, amely a könyvelés szempontjából irányadó.
Külső bizonylat azonosító A partner által használt egyéb azonosító, például megrendelés száma, szállítólevél száma vagy egyéb külső hivatkozás.
Gyártási szám Az eszköz gyártója által megadott egyedi sorszám (serial number). Ez különösen fontos garanciális ügyintézésnél és szervizelésnél.
Gyártó (kivitelező) Az eszköz gyártását vagy kivitelezését végző cég megnevezése. Általában az ügyféltörzsből választható ki.
Gyártás dátuma / Garancia lejárat Gyártás dátuma: az eszköz gyártásának időpontja (ha ismert). Garancia lejárat: a szállító/gyártó által vállalt garancia időszak vége.
Karbantartási Ktg / év Az eszközhöz kapcsolódó várható éves karbantartási költség. Tervezési, költségvetési és elemzési célokra használható adat.
Élettartam (év) A tárgyi eszköz tervezett használati ideje években megadva. Jellemzően az amortizációs időszak meghatározásához is felhasználható.
Mennyiségi egység Az eszköz nyilvántartásának mértékegysége (pl. db, m, kg, készlet, stb.), amely a mennyiségi nyilvántartást támogatja.
Felelős Az eszközért felelős személy. Ügyféltörzsből (vagy dolgozói törzsből) választható a gördítő sáv segítségével. A felelőshöz kötött eszközök így könnyen listázhatók.
Lízing tárgy Jelzi, hogy az adott tárgyi eszköz lízing konstrukció keretében került beszerzésre. Szükség esetén a lízingszerződés azonosítóját vagy megnevezését is itt lehet megadni.
Fellelési hely Az eszköz fizikai elhelyezkedése (telephely, raktár, iroda, szoba, épület). A gyors azonosítást és a leltározást segíti.
Megjegyzés Szabad szöveges mező, ahol egyedi azonosítókat és egyéb kiegészítő információkat tudunk felvinni a tárgyi eszközzel kapcsolatosan – pl. gyári szám, motorszám, belső azonosítók, speciális megjegyzések stb.
Speciális adatok
Egyedi tulajdonságokat lehet az eszközhöz hozzárendelni pl. szín, tárolási hely, szobaszám, egyéb dokumentumok .
Tartozékok
A már felvitt, külön nyilvántartási számokkal ellátott tárgyi eszközök közül itt lehet beválasztani azokat az alkatrészeket, vagy tartozékokat, amelyek az adott „Nagy” tárgyi eszközhöz tartoznak.
Gazdasági események
Itt lehet a gazdasági eseményeket időrendi sorrendben rögzíteni. Az első esemény mindig az aktiválás.
Adjuk meg a megfelelő dátumot, majd töltsük ki az aktív mezőket (például Mennyiség).
Írjuk be az összegeket – a rendszer automatikusan felajánl egy összeget, amit szükség esetén módosíthatunk.
Kattintsunk a Végrehajt gombra; ennek hatására létrejön a gazdasági esemény sora.
A gazdasági események törölhetők, de csak egyesével, és mindig csak a legutolsó esemény. Fontos: csak nem könyvelt eseményt szüntessünk meg!
Az esemény állapota beállítható könyvelt vagy nem könyvelt értékre. Ez akkor lehet hasznos, ha:
korábbi időszakra szeretnénk eseményt rögzíteni, vagy
újból fel szeretnénk adni az eseményt a könyvelés felé.
Próba ÉCS
Az aktuális tárgyi eszközre lefuttathatunk egy próba számítást
Próba ÉCS Mind.
Az összes eszközünkre lefuttathatunk egy próba számítást.
Vonalkód nyomtatás
A tárgyi eszközökhöz vonalkód is rendelhető, és ezeket a vonalkódokat ki is tudjuk nyomtatni.
Ez egy általános beállítás: minden olyan képernyőn, ahol van vonalkódnyomtató gomb, megjelennek a cikkekhez, eszközökhöz tartozó címketípusok.
A bal oldalon láthatók a cikkek,
a jobb oldalon a választható címke típusok.
A nyomtatáshoz ki kell pipálni a terméket, majd azt a címketípust, amelyet nyomtatni szeretnénk. A Nyomtatandó oszlopban adható meg az adott sorra vonatkozó darabszám (dupla kattintás után érték megadása, majd Enter).
Ha egy címketípushoz nincs beállítva alapértelmezett nyomtató (ahogy a képen is látható), akkor nyomtatáskor a rendszer automatikusan felugró ablakban kéri, hogy válasszuk ki, melyik nyomtatót szeretnénk használni. Ezért érdemes a címketípusokhoz előre hozzárendelni a megfelelő címkenyomtatót, így a folyamat gyorsabb és egyszerűbb lesz, és nem jelenik meg minden alkalommal a nyomtatóválasztó ablak.
ÉCS elszámolás
Menü - Tárgyi eszköz nyílvántartás - ÉCS elszámolás
Megadjuk a dátumot, és a "indítás" gombal a program elszámolja az értékcsökkenést. Ezután az autómata feladásnál, "5. Tárgyis eszköz" feladásnál tudunk feladni a könyvelésbe.
Tárgyi eszköz leltár
Menü - Számvitel - Tárgyi eszköz nyilvántartás - Tárgyi eszköz leltár
Új leltár felvétele
Nyomjuk meg az F4 billentyűt – a rendszer a megadott leltári napra elkészíti az üres leltári ívet.
A leltári ívet az F3 billentyűvel tudjuk kinyomtatni, akár költséghelyenként is.
Ezután kezdhetjük a leltár tényleges felvételét.
Leltár feltöltése kézzel
Álljunk a Számolt oszlopra (sárga kurzor).
Nyomjunk ENTER-t, majd írjuk be a ténylegesen fellelt mennyiséget.
Leltár feltöltése fájlból, vonalkód alapján
A leltár adatai szöveges állományból is betölthetők.
A fájlnak csak a vonalkódokat kell tartalmaznia, soronként egymás alatt, például: vonal.txt
Ugyanaz a vonalkód többször is szerepelhet; a rendszer a mennyiségeket automatikusan összeadja az adott tételnél.
Már megkezdett leltári ív kitöltésének folytatása
Álljunk a Leltárazás dátuma mezőre.
Nyomjuk meg az F10 billentyűt, majd válasszuk ki a folytatni kívánt, már rögzített dátumú leltárt.
Last updated
Was this helpful?