> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.mrcinfo.hu/mr.c-plus-vallalatiranyitasi-rendszer/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.mrcinfo.hu/mr.c-plus-vallalatiranyitasi-rendszer/nav-online-adatkuldes-adatexport/nav-online-adatkuldes.md).
# NAV online adatküldés
NAV online adatküldés
1.1.1 Adószám ellenőrzés
Ezt a menüpontot az ügyfeleink adószámának helyességének ellenőrzésére tudjuk alkalmazni.
A „Listák-Tervek-Statisztikák” menüpont alatt, az „4.6 Egyedi, segédprogramok” oldalon, a képen látható 4.3.3.1-es fül alatt találjuk meg. Amennyiben nem látszódik, úgy engedélyezni kell a Szerepkör beállítások menüpontban
Az alábbi képen láthatjuk a modul felépítését. Az ügyfél szűrés fejléc alatt tudjuk a keresési feltételeket megadni.
A rendszer színesen jelöli az adott állapotokat:
* Szürkével jelölt: az adószám megfelelően lett betöltve a rendszerbe;
* Zölddel jelölt: külföldi adószám lett rögzítve;
* Sárgával jelölt: nincs kitöltve az adószám;
* Pirossal jelölt: hibásan lett kitöltve az adószám.
Ha duplán kattintunk egy ügyfélre, ( vagy a módosít gombra kattintunk ) felugrik az „Ügyféltörzs” ablak ahol módosítani tudjuk az ügyfél adószámát. Amennyiben túl hosszú idő a teljes ügyféltörzs betöltése, a betöltés leállítható töltés közben az Esc gomb megnyomásával.
**FIGYELEM ! Az itteni ellenőrzés csak az adószám tartalmi ellenőrzésére szolgál, de nem alkalmas a NAV nyilvántartás ellenőrzésére ( pl. letiltott adószám ).**
1.1.2 Adószám ellenőrzés NAV-tól lekérve :
Ügyféltörzs karbantartóban, az adószám mellett lévő gombbal lehet közvetlenül a NAV-tól adószám ellenőrzést kérni ( amennyiben regisztráltunk a NAV Online rendszerbe ).
1.1.3 Bizonylat kezelőben megjelenik az ügyfél adószáma (ellenőrizhető a NAV gombbal), és a saját adószámunk,
1.1.4 Bizonylathoz, a normál bevallási áfa dátum mellé, eredeti áfa dátumot lehet rögzíteni ( 65M bevallás veszi figyelembe )
Abban az esetben szükséges kitölteni, ha nem abban a hónapban igényeljük vissza az Áfa-t ami a számlán szerepel, mivel 65M-es lapon a számla eredeti teljesítés dátumát kell feltüntetni.
1.1.5 MR.C - NAV Online számla ellenőrzés, felküldés, újraküldés
A NAV e-számla menüpontot a „Listák-Tervek-Statisztikák – Egyedi, segédprogramok” menüpont alatt az 1.2.1-es sorszámú fülön találjuk meg. Miután a NAV rendszere aszinkron módon működik ( azaz, hogy azt a számlát amit beküldtünk csak átveszi, de nem ellenőrzi le, csak későbbi időpontban történt lekérdezés hatására tudjuk megnézni a felküldés sikerességét ) így minden napi zárás végén el kell végezni a felküldött számlák ellenőrzését, amit ezzel a menüponttal tudunk elvégezni.
Az alábbi képen láthatjuk a modul felépítését. A felső rovatban a szűrési paraméterek találhatóak. A középső lista rovatban a megadott időszak elküldendő / elküldött / hibás számláit látjuk. Minden számla nyomtatás után, vagy ebben a menüpontban történt küldés után, kap egy tranzakciós számot, amire a NAV-nál lehet hivatkozni. Ez alapján lehet leellenőrizni, a beküldött számla helyességét. Az időszakot mindig az utolsó 30 napot állítja be, az aktuális dátumtól.
Az egyes háttér színek mutatják meg, hogy milyen állapotban van a tranzakció:
• Szürke: Sikeres tranzakció ellenőrzés;
• Zöld: Manuálisan rögzített tranzakció;
• Piros: Függő számla tranzakció
Az alsó sorban lévő gombok funkciói (balról jobbra):
1\)  Kijelölt számlák ellenőrzése – lekérdezi az aktuális tranzakció azonosítóval, , hogy a beküldött számla megfelelő volt-e. Ezt akkor kell használni, ha az állapot még nem ismert pl várakozásban van.
2\)  Időszakban meghatározott számlák ellenőrzése – a megadott dátum-tól dátum-ig lekérdezi, hogy az időszakban beküldött számlák megfelelőek-e. Ezt akkor célszerű használni, ha tömegesen kell ellenőrizni
3\)  Kijelölt számlák el(újra)küldése – Új tranzakció generálása újraküldéssel, a sikertelen ellenőrzés esetén, vagy az el nem küldött számlák elküldése kijelöléssel. Ilyenkor nincs tranzakció azonosító, és egy új azonosítót kell a NAV-tól kérni, amit az 1) pontban leírtakban ellenőrizni kell, az újraküldés után kb. 30 perc múlva.
4\)  Időszakban meghatározott számlák elküldése - Új tranzakciók generálása el-újra-küldéssel, a sikertelen ellenőrzés esetén, vagy az el nem küldött számlák elküldése dátum-tól – dátum-ig. Célszerű a tömeges számlaküldésre használni. 1.)-2.) pontban leírtakban ellenőrizni kell, az el(újra)küldés után kb. 10-20 perc múlva
**Figyelem ! Az MRC-NAV kommunikációs szervere 20 percenként kéri le az ellenőrzésre váró számlákat, amíg ez nem történik meg addig az MR.C program az ellenőrzés után is Folyamatban lévőnek jelzi.**
5\)  Kézzel elküldve – Amennyiben valami oknál fogva manuálisan kellett a NAV honlapján a számlát rögzíteni, úgy az MRC rendszernek jelezhetjük, hogy kézi rögzítés történt
6\)  Az aktuális számla hibanaplója – Ezt akkor érdemes megnézni, ha a számla ellenőrzés hibára futott.
7\)  MRC NAV Online számla kapcsolat ellenőrzésére szolgál – Beállításainkat tesztelhetjük, hogy az XML fel tudjuk-e küldeni, működik-e az MRC felület, illetve a NAV-val a kapcsolat él-e.
8\)  MRC NAV Számlatörténet részletes megtekintése – az összes számlával kapcsolatos kommunikáció részletes adatait tudjuk megnézni, esetleges hibakódokat innen tudjuk kiolvasni. Használatához szükséges felhasználónév, jelszó. Ez a funkció elérhető az MRC ügyfélkapunkon :
9\)  Bizonylat megjelenítése – kimenő számla megtekintése;
10\)  Frissítés – lap a szűrés beállítás utáni újratöltése;
11\)  Kilépés
1.2 NAV Online számla ellenőrző ikon :
MRC felület kiegészült egy NAV Online számla ellenőrző ikonnal
Ikon funkciói :
**NAV számla gyors állapot jelzése (nem teljeskörű, az utolsó 5 nap állapotát mutatja !):**
Kijelzés frissítése :
\- Egér bal gombbal rákattintva, aktualizálja a kijelzést ( program indításkor automatikusan az aktuális állapotot mutatja )
Számlák áttekintése, NAV állapot lekérdezése, ütemezés :
\- Egér jobb gombjával rákattintva az alábbi menü jelenik meg ( amennyiben engedélyezve van az 1.2.1 NAV Online számla ellenőrzés menüpont )
* NAV Számlák megtekintése ( ua. 1.2.1 menüpont , lásd fentebb )
* Ütemezett ellenőrzés ( 30 perc ), amennyiben bekapcsoljuk úgy a rendszer 30 percenként lekéri a NAV felé függő státuszú számlák állapotát.
* Azonnali ellenőrzés, azonnal lekérdezi a függő státuszú számlák állapotát a NAV-tól ( az utolsó 5 napot vizsgálja ! )
1.3 Bejövő ( szállítói ) számlák importálása NAV rendszerből 1.5.11 menüpont
NAV 2.0 rendszer lehetőséget biztosít a szállítói számlák letöltésére, automatikus adatrögzítésre, ellenőrzésére a vevő oldaláról. Ehhez az MR.C rendszer az alábbi segítséget adja. Engedélyezzük a szerepkörnél a 1.5.11 menüpontot.
Lépjünk be a menüpontba, az alábbi ablak jelenik meg (természetesen adatok nélkül):
Az ablak több részre van osztva :
\- Számla nézeti kép
\- Szűrő adatok
\- Betöltött számlák
\- Számlák tételei
\- Gombsor
Gombsor balról-jobbra :
1. Számlák betöltése megadott időszakra
Itt tudjuk lekérni mind a bejövő, mind a kimenő számlákat a NAV-tól
Adjuk meg a lekérendő időszakot, illetve a számla irányát ( ha a bejövőt kikapcsoljuk, a kimenőt kéri le ) Nyomjuk meg az importálás gombot. Ennek hatására a rendszer lekéri a NAV-tól az időszakra ( max 1 hónap, ha túllépjük nem kapunk választ ) eső rögzített számlákat.
**Figyelem ! A jelenlegi állapot ( NAV sebessége ) szerint ez akár 1-2 percet is igénybe vehet ! 2 perc után időtúllépést jelez az MRC rendszer !**
A rendszer naplózza a lekérési időszakot, a többszörös lekérésre rákérdez. A már letöltött számlákat nem tölti be újra, a duplikálás elkerülése érdekében. A megadott időszak a NAV feldolgozási idejét jelenti, nem a számla dátumát, ezzel tudjuk elkerülni, hogy a szállítók esetleges adatszolgáltatási késedelme miatt kimaradjon számla. A tételeket is be tudjuk tölteni lásd. 2. pont.
Betöltéskor a rendszer megpróbálja beazonosítani a kapott adószám alapján az ügyfelet, illetve megpróbálja megkeresni az MR.C-ben lévő iránynak, ügyfélnek, számlaszámnak megfelelő bizonylatot, és ha talál, összepárosítja.
\
2\. Kijelölt számlák betöltése A betöltött számlák csak az alap számlafejlécet tartalmazzák ( ügyfél, dátumok, deviza, nettó, bruttó végösszeg ). Ezen betöltött számla lista alapján lehet a számlához történő tételeket betölteni. Amennyiben be szeretnénk tölteni, úgy a számla listában jelöljük ki a kívánt számlát (space), és nyomjuk meg a tételek letöltése gombot.
3\. Nyomtatási kép ( nagy méretben ) Minta számlakép a könnyebb olvashatóságot segítve
4\. Nyomtatási kép előzetes nézet Előzetes minta számlakép a könnyebb áttekinthetőséget segítve
5\. Beérkezett számla konfigurálása Itt tudjuk az MRC rendszert felkonfigurálni és tanítani. Amennyiben a tételeket még nem töltöttük le a rendszer automatikusan lekéri a NAV-tól, ami okozhat némi lassulást
Fejléc paraméterezése :
A felső szegmensben látjuk a NAV adatokat, alatta a MRC-ben azonosított adatokat. Amennyiben a betöltés során be tudott azonosítani ügyfelet úgy az már megjelenik. Töltsük fel a fejléc adatokat
o Ügyfél
o Ügyfél telephely
o Bizonylat típus
o Bizonylat költséghely
o Fizetési mód
Mentés gomb hatására a rendszer elmenti a módosítást, és egyben a tudásbázist is bővíti. Amennyiben ettől az ügyféltől jön egy másik számla, automatikusan kitölti a megtanított adatokkal. Feltétel : adószám, irány, fizetési mód.
Tételek paraméterezése :
A NAV-tól átvett tételeket, paraméterezni kell, hogy az MRC értelmezni tudja. Amit mindenképp ki kell tölteni
o Cikkszám
o Mennyiségi egység
o Áfakód
Álljunk rá a megfelelő letöltött tételre állítsuk be minimum a fenti adatokat, majd nyomjuk meg a módosítás gombot. A rendszer lementi a tételhez a beállított adatokat, egyben a tudásbázist is bővíti. Amennyiben sok tételes számláról van szó, és a tételek hasonlóak ( pl IKEA számla ), úgy lehetőség van csoportos módosításra. Jelöljük ki a módosítandó tételeket (space), majd töltsük ki a fenti adatokat, és nyomjuk meg a csoportos módosítás gombot.
Bizonylat elkészítése:
Amennyiben a fejlécet, és a tételeket maradéktalanul sikerült felparaméterezni, úgy egy gombnyomásra elkészíthetjük a bejövő ( és kimenő, ha csak könyvelünk a rendszerrel ) számlát.
6\. Megtalált ( elkészített, összekapcsolt ) MRC bizonylat megtekintése Elkészült, meglévő bizonylat megtekintése
7\. NAV-MRC bizonylatok összehasonlítása
8\. Betöltési napló megtekintése Itt tudjuk ellenőrizni, milyen időszakot töltöttünk már be
9\. Tétel beolvasása után, NAV XML megtekintése Amennyiben a NAV-által adott részletes adatokra vagyunk kíváncsiak, itt tudjuk megtekinteni
10\)  Frissítés – lap a szűrés beállítás utáni újratöltése;
11\)  Kilépés
Számlák betöltése megadott időszakra
Itt tudjuk lekérni mind a bejövő, mind a kimenő számlákat a NAV-tól
Nyomtatási kép ( nagy méretben ) Minta számlakép a könnyebb olvashatóságot segítve
4\. 
Nyomtatási kép előzetes nézet Előzetes minta számlakép a könnyebb áttekinthetőséget segítve
5\. 
Beérkezett számla konfigurálása Itt tudjuk az MRC rendszert felkonfigurálni és tanítani. Amennyiben a tételeket még nem töltöttük le a rendszer automatikusan lekéri a NAV-tól, ami okozhat némi lassulást
a rendszer elmenti a módosítást, és egyben a tudásbázist is bővíti. Amennyiben ettől az ügyféltől jön egy másik számla, automatikusan kitölti a megtanított adatokkal. Feltétel : adószám, irány, fizetési mód.
Tételek paraméterezése :
A NAV-tól átvett tételeket, paraméterezni kell, hogy az MRC értelmezni tudja. Amit mindenképp ki kell tölteni
o Cikkszám
o Mennyiségi egység
o Áfakód
Álljunk rá a megfelelő letöltött tételre állítsuk be minimum a fenti adatokat, majd nyomjuk meg a módosítás 
gombot. A rendszer lementi a tételhez a beállított adatokat, egyben a tudásbázist is bővíti. Amennyiben sok tételes számláról van szó, és a tételek hasonlóak ( pl IKEA számla ), úgy lehetőség van csoportos módosításra. Jelöljük ki a módosítandó tételeket (space), majd töltsük ki a fenti adatokat, és nyomjuk meg a csoportos módosítás 
gombot.
Bizonylat elkészítése:
Amennyiben a fejlécet, és a tételeket maradéktalanul sikerült felparaméterezni, úgy egy gombnyomásra elkészíthetjük a bejövő ( és kimenő, ha csak könyvelünk a rendszerrel ) számlát.
6\. 
Megtalált ( elkészített, összekapcsolt ) MRC bizonylat megtekintése Elkészült, meglévő bizonylat megtekintése
7\. 
NAV-MRC bizonylatok összehasonlítása
8\. 
Betöltési napló megtekintése Itt tudjuk ellenőrizni, milyen időszakot töltöttünk már be
Tétel beolvasása után, NAV XML megtekintése Amennyiben a NAV-által adott részletes adatokra vagyunk kíváncsiak, itt tudjuk megtekinteni
