# Leltárazás

#### **Bizonylat kezelés - Leltárazás**

Beállítható, hogy nyitott leltár esetén is engedjen a leltárnál későbbi teljesítés dátumú bizonylatot menteni (Rendszerparaméter = LELTAR\_DATENOCHK)

*Nyitó készlet, leltárazás felvitele*

**1) Nyitó készlet felvitele bizonylat kezelőből**

Célszerű első induláskor, a nyitó készletet egy bejövő szállítólevél bizonylaton rögzíteni, olyan módon, hogy beszállítónként külön bizonylatot hozzunk létre, mert így a rendszer a bizonylaton lévő cikkekhez automatikusan hozzárendeli a beszállítót. (így megspórolunk egy plussz munkát). Minden cikknek adjuk meg az átlag, vagy az utolsó beszerzési árát, hogy a rendszer tudjon átlag beszerzési árat számolni.

**2) Nyitó készlet felvitele, kézi leltárkezelésen keresztül.**

Lehetőség van, a nyitó készletet a kézi leltár modulon keresztül felvinni. Ezt a módszert csak abban az esetben szoktuk használni, ha az ügyfélnek valamilyen elektronikus formában rendelkezésre áll a nyitó készlet (pl Excel, DBF). lásd. Kézi leltárazás.

Új leltár elkészítésének menete

Válasszuk ki a leltárazni kívánt raktárat. Nyomjuk meg az "F4 – Új leltár" gombot. Ennek hatására a rendszer feltölti a leltárazási ívet az aktuális készlettel, és a kézzel számolt készletet üresen hagyja. A leltári ív mennyiség nélküli lista, amire kézzel kell felvinni a fellelt mennyiséget. Az elkészült leltári ív alapján fel kell tölteni a számítógépben lévő leltárat

**Feltöltés kézzel**:

Keressük meg a megfelelő cikket. Álljunk a sárga kurzorral a kézzel számolt mennyiségre, és nyomjuk meg az Enter billentyűt. Ekkor beírhatjuk a fellelt mennyiséget.

**Feltöltés fájlból vonalkód alapján:**

Szöveges file-ból is feltölthetjük a leltárat. Nyomjuk meg a "Vonalkód olvasóból betöltés" gombot, majd válasszuk ki a megfelelő file-t. A file formátuma a következő:

* Vonalkód; Mennyiség CRLF

az elválasztó karakter a pontosvessző ( ; ). **A feltöltés csak akkor lesz sikeres, ha a vonalkód szerepel a cikktörzsben.**

**Feltöltés file-ból cikkszám alapján:**

Szöveges file-ból is feltölthetjük a leltárat. Nyomjuk meg a "Betöltés text fileból" gombot, majd válasszuk ki a megfelelő file-t. A file formátuma a következő:

Cikkszám; Mennyiség CRLF

az elválasztó karakter a pontosvessző ( ; ). **A feltöltés csak akkor lesz sikeres, ha a cikkszám szerepel a cikktörzsben.**

A file betöltéseket többször megismételhetjük, de minden olyan cikknek aminek a mennyiségét, már egy előző betöltés alkalmával már töltöttünk, az új mennyiség hozzáadódik. Így megvalósítható, hogy többen is tudjanak leltárazni. A feltöltési módszereket kombinálhatjuk.

Amint elkészültünk a leltári ív feltöltésével, célszerű egy differencia listát készíteni, és ellenőrizni a felvitt készletet. Ha mindent rendben találtunk, akkor elkészíthetjük a differencia alapján a korrekciós bizonylatot.

**Leltár finomítása ( Rpar : LELTAR\_MULTI\_FAZIS,E,I,1 )**

A leltár kezelésnél - amennyiben egy szintű leltárt készített - több ügyfelünk is eltévesztette, hogy a leltár lezárásánál nem a lakat gombra kattintott, hanem a tovább gombra. Így automatikusan a második leltári fázisra lépett, pedig csak egy szintű leltárat kívánt létrehozni. Ennek a problémának kiküszöbölése érdekében a több szintű leltározást rendszerparaméterhez kötöttük ( LELTAR\_MULTI\_FAZIS ), és megszüntettük a két féle választási lehetőséget ( Zárás, vagy Tovább ), azaz a nem használatos füleket, gombokat eltüntetük, letiltottuk és a Tovább gomb megnyomására a Leltár zárásra ugrik.

![](https://1722872312-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlIyeHny7q9nNRIIuVhMD%2Fuploads%2FMe84Y7SipAJPGZLSjPkw%2F0.png?alt=media)