💹Bizonylatok átárazása

Áttekintés

A funkció kezelését biztosító ablak/füleslap leírása

Az ablak/füleslap felépítése

Fejléc

Adatok

• Sorszám

• Megnevezés

• Vizsgálati időszak kezdete

• Vizsgálati időszak befejezés

• Munkalap

• Cikkszám

• Munkaszám

Szűrő szekció

Adatok

Adat oszlopok / mezők

Megjelenítés

• Fekete: status = 0, árváltozás még nincs végrehajtva a bizonylaton,

• Szürke: status = 1, végrehajtott árváltozás

• Piros: status = 2, árváltozásból kitiltva

Rendezettség

• Szint

• Munkalap azonosító

• Bizonylat azonosító

• Bizonylat tételsorszám

Nyomógombok

• Végrehajtás tiltása

• Előkészítés

• Végrehajtás

• Bizonylat megtekintése

• Készlet mozgások megtekintése

• Munkalap megtekintése

• Átárazás visszaállítása

• Szűrés

• Kilépés

Kapcsolók

• Mind / Élő Mind állásban az összes sor látszil Élő állásban azok ahol sorok állapota = 0, (árváltozás még nincs végrehajtva a bizonylaton)

A nyomógombok funkcionális leírása

Végrehajtás tiltása

Az aktuális és még végre nem hajtott ármódosítás javaslat sor (ARKT) állapotát átállítja. A gomb ismételt megnyomása az állapotot visszaállítja. A nem végrehajtandó árváltozás sor színe piros lesz.

Előkészítés

Az átárazásban csak azok a bizonylatok vesznek részt, amelyek megfelelnek a szűrő szekcióban megadott paramétereknek, vagyis

• A bizonylat típus maga átárazandó ( Rendszerbeállítások / Bizonylat füleslap / Bizonylat típusok nyomógomb / Bizonylat tulajdonságoknál Átárazandó bizonylat )

• Nem sztornó, sztornózott, jóváíró, jóváírt bizonylat

• A bizonylat teljesítés dátuma beleesik a fejlécben megadott időszak intervallumba

• A munkalap száma megegyezik a bizonylaton lévő munkalap azonosítóval

• A munkaszám megegyezik a bizonylat tételben lévő munkaszámmal

• A cikkazonosító megegyezik a bizonylat tételben lévő cikkazonosítóval

• Az előkészítés nyomógomb megnyomása után:

Kérdés: Indulhat az előkészítés? Igen / Nem

Nem válasz esetén visszalépés, Igen válasz esetén:

Kérdés: Automatikus végrehajtás? Igen / Nem

Automatikus végrehajtás esetén a program által javasolt árváltozások azonnal végrehajtódnak, vagyis az új ár a bizonylaton is átvezetésre kerül. Ezt a program ciklikusan végzi mindaddig amíg árváltozást talál. Ugyanis pl. egy megváltozott anyagár az őt felhasználó félkész termékben (anyag kivét gyártásra) is árváltozást indukál, ami a továbbgyűrűzik a félkész termék költségébe (készre jelentés gyártásból bevét). Amennyiben ezt a félkész terméket ismételten felhasználjuk a következő gyártási fázisban (anyag kivét gyártásra) akkor az ismét költségváltozást jelent, stb.

Az átárazás menete ciklusonként, vagy más szóval szintenként történik. Szintenként felváltva a kivét, ill. a bevét bizonylatok árváltozásait figyeli.

Az első ciklus esetén:

Kérdés: Bevétekkel induljon az átárazás? Igen / Nem

Figyelem! Normál átárazás esetén Nem-el kell választani. Abban az esetben ha az első ciklusú kivét bizonylat átárazása nem javasol árváltoztatást, akkor ismételt indításnál kell az Igen-t választani.

További kérdés az első szinten

Kérdés: Indulhat a munkalapok újra számolása? Igen / Nem

Igen válasz esetén az átárazásban érintett összes munkalap bér, gép, gyártóeszköz, alvállalkozói, rezsi költségeit újra számolja. Az átárazás további szintjein már csak az anyag költségeket számolja újra.

Nem-et akkor érdemes választani, ha valamilyen okból megismételjük az átárazást és tudható, hogy a munkalapok bér- és gépköltséget befolyásoló adatokaiban nem történt változás. Ugyanis így az ismételt feldolgozás gyorsabb lesz.

Induláskor a még nem végrehajtott árváltozás javaslat sorok kitörlődnek, majd az aktuális szint a már végrehajtott árváltozások utáni következő szint lesz. Első esetben az aktuális szint az 1. lesz. A páratlan szintek a kivét, a páros szintek a bevét bizonylatokat vizsgálják.

Kivét bizonylatok árváltozásai:

Az első esetben az szűrési feltételeknek megfelelő összes kivét típusú bizonylatot megvizsgálja, míg a későbbi ciklusokban csak azokat a bizonylat tételeket vizsgálja amelyekre az előző két ciklusban történt árváltozás. (Ugyanis pl. a raktárközi áthelyezés, ami nem befolyásol költségváltozást, mivel nem érint munkalapot egy raktári kivétet és bevétet jelent, ahol nem történne árváltozás, így az átárazás végiggyűrűztetése megakadna.) Az árváltozás alapja a kivét bizonylat ára és bevét bizonylatokon lévő súlyozott ár közötti eltérés, mivel előfordul pl. hogy egy kivét több eltérő mennyiségű és egységáru bevétből történik.

Információ: A bevét és kivét bizonylatok közti kapcsolatot a Raktárkészlet kezelésnél az egyes cikkek Raktári forgalom – kés zlet mozgás - adatai tartalmazzák. A rendszer ugyanis nyilvántartja, hogy egy bevétből mely kivétek történtek meg, vagy akár nagyobb kivét mely bevétekből történt meg.

Bevét bizonylatok árváltozásai:

Az első esetben az összes fenti feltételeknek megfelelő bevét típusú bizonylatot megvizsgálja, míg a későbbiekben csak azokat a bizonylat tételeket melyekre az előző szinten történt árváltozás az adott munkalapra. Az árváltozás alapja a bevét bizonylat ára ill. a munkalap utókalkulációja alapján kiszámolt ár közötti eltérés.

Mindkét esetre igaz, hogy amennyiben a két ár közötti eltérés nagyobb, mint 0,001 Ft, akkor a program létrehoz egy árváltozás javaslat rekordot.

Az utókalkulációs eljárás rendszerparaméter függő.

A TERMELES_MUIDO rendszer paraméter = 1

Költségkalkulációs rekordok létrehozása készre jelentésenként történik meg, de a költségek kalkulációját a munkalap egészére, mint átlagosra hajtja végre a rendszer.

Az anyagköltség kiszámolása az összes anyag kivét és visszavét bizonylat feldolgozásával történik meg cikkenként.

Tény kivét = összes anyag kivét – összes anyag visszavét

Kivét ár = összes anyag kivét / összes anyag kivét érték

Kivét érték = Tény kivét * kivét ár

Átlagos jó kivét = Tény kivét * rész készre jelentett mennyiség / munkalap jó mennyiség

A rész készre jelentéseknél a rendszer az adott cikk felhasznált mennyiségeit rendre az

Átlagos jó kivét mennyiséggel módosítja.

Munkalap anyag költség ( cikkenként és 1db ) = Kivét érték / munkalap jó mennyiség

A munkalapon készre jelentett jó mennyiségeket csökkentheti a Bizonylat típusoknál a Bizonylat egyéb besorolás elemi adat, a BIZ_BESOROL = SU1 típusú bizonylatokon utólag leselejtezett tételek mennyisége.

Bér-, gép-, szerszám-, alvállalkozói-, rezsiköltség kiszámolása

Első lépésként megtörténik a Rezsi és nyereség % (KALK_REZSI) adat értékkészletből a

• az anyagra

• a bérre

• a gépre

• a szerszámra

• az alvállalkozóra

• jutó rezsi % és

• a nyereség %

adat értékek kiolvasása. Ezt követően műveleti soronként

• a költséghely azonosítója

• a költséghely általános rezsi óradíj

• a költséghely rezsi óradíjának vetítési alapja (gépidő, vagy munkaidő)

• a költséghely munkahelyekre, gépekre vonatkozó rezsióradíja

• a költséghely munkaerőre vonatkozó rezsióradíja

• a homogén munkahely azonosítója

• a homogén munkahely részesedési % a költséghely rezsi óradíjából

• a konkrét munkahely, gép, műszer, (tárgyi eszköz) azonosítója

• a munkahely részesedési % a költséghely óradíjából

• a munkahely (gép) gépóradíj

• az elszámolható (jóváhagyott) gépidő

• a homogén munkaerő azonosítója

• a homogén munkaerő részesedési % a költséghely rezsi óradíjából

• a dolgozó azonosítója

• a dolgozó részesedési % a költséghely óradíjából

• a dolgozó órabér

• a közteher %

• a műszak pótlék %

• az elszámolható (jóváhagyott) munkaidő

• a darabbér

• a gyártóeszköz azonosítója

• a gyártóeszköz garnitúra azonosítója

• a gyártóeszköz gyártási száma

• a szerszámköltség

• a gyártási külön költség

• a

Gépköltség számítása Gépköltség = gépidő * gépóradíj

Bérköltség számítása Abban az esetben, ha darabbéres, akkor Bérköltség = darabbér * gyártott mennyiség Abban az esetben, ha időbéres, akkor Bérköltség = munkaidő * dolgozó órabér * (1 + műszak pótlék % ) Rezsi költség számítása Abban az esetben, ha a Rezsiköltség számítás módja a TERMELES_KTGHMGREZSI rendszerparaméter értéke = 1, akkor a Gép rezsi = Költséghely gépre vonatkozó rezsióradíja * gépidő * gép részesedés % Munkaerő rezsi = Költséghely munkaerőre vonatkozó rezsióradíja * munkaidő * részesedés % Rezsiköltség = Gép rezsi + Munkaerő rezsi Abban az esetben, ha a Rezsiköltség számítás módja a TERMELES_KTGHMGREZSI rendszerparaméter értéke = 0, akkor Ha a költséghely rezsi óradíjának vetítési alapja = gépidő Rezsi költség = Költséghely általános rezsi óradíj * gépidő * részesedés % Ha a költséghely rezsi óradíjának vetítési alapja = munkaidő Rezsi költség = Költséghely általános rezsi óradíj * munkaidő * részesedés % Mindkét esetben a részesedés % ha csak a homogén erőforrás van kitöltve, akkor onnan, ha a konkrét erőforrás is ki van töltve (gép, dolgozó) akkor annak megfelelően.

Mindezek alapján megtörténik az összes nem anyagjellegű költség kiszámítása a költségösszetevők összegzésével:

Költség = Bérköltség + Gépköltség + Szerszámköltség + Alvállalkozói költség + Gyártási különköltség

Ezt követően a számítás eredménye a készre jelentés műveleti soraiba visszaírásra kerül és az állapot = 05, és az

állapot dátuma = aktuális dátum

Az egyes műveletek költségösszetevői soronként kumulálódnak, attól függően, hogy a ………. az adott rész készre jelentésre vagy az egész munkalapra.

A számítás végén a költségek fajlagos (1 db-ra vonatkoztatott) értéke is kiszámításra kerül, a gyártott mennyiséggel történő elosztással.

A szerszám költség elszámolása függ a Szerszám kalkulációs mód rendszerparamétertől. Amennyiben tehát a TERMELES_SZERSZEKALK = 1, akkor a

Szerszám költség = Munkalapra kivett összes szerszám értéke / Munkalap jó mennyisége

A TERMELES_MUIDO rendszer paraméter = 0, vagy nem létezik

A feldolgozás nem átlagköltség szemléletű, hanem a készre jelentések tényadatainak megfelelők.

Ennek értelmében a költség rekordok értékei eltérhetnek egymástól a tényleges anyag felhasználástól ill. a lejelentett munka- és gépidőktől függően. Az utókalkuláció készre jelentésenként történik.

Az anyagköltség kiszámolása az összes anyag kivét és visszavét bizonylat feldolgozásával történik meg cikkenként.

Tény kivét = összes anyag kivét – összes anyag visszavét

Kivét ár = összes anyag kivét / összes anyag kivét érték

Kivét érték = Tény kivét * kivét ár

Készre jelentés anyag költség = készre jelentés anyag tény mennyisége * kivét árral

Az 1 db.-ra vonatkozó ár az anyagelszámolás módja (TERMELES_ANYAGELSZ) rendszerparamétertől függ.

Abban az esetben ha a TERMELES_ANYAGELSZ = 1 akkor az egységár = költség / jó mennyiség,

Amennyiben a TERMELES_ANYAGELSZ = 0, vagy nincs akkor az egységár = költség / teljes mennyiség

A szerszám költség függ a TERMELES_SZERSZEKALK rendszer paramétertől. Létezése esetén a szerszám költség a készre jelentésre kivett szerszámok értéke / a készre jelentés jó mennyiségével.

Költség rekordok létrehozása.

A TERMELES_MUIDO rendszerparaméter beállításától függetlenül, mindkét esetben ugyanúgy.

A munkalapon készre jelentett összes jó mennyiség <= 0 akkor a munkalap összes költsége annyi egyenlő részre oszlik ahány rész készre jelentés történt.

A munkalapon készre jelentett összes jó mennyiség > 0 akkor a 0 jó mennyiségű készre jelentések költség sora 0 lesz, míg a többi készre jelentés a fajlagos (1 db-ra) vonatkozó költségeket tartalmazza.

Az összes készre jelentés feldolgozása után a munkalap fej rekordjába is beírásra kerülnek a munkalapra vonatkozó súlyozott átlagú költség adatok.

Amennyiben az adott szinten (ciklusban) már nincs árváltozás akkor az átárazás befejeződött.

Végrehajtás

A gomb megnyomásakor

Kérdés: Indulhat a végrehajtás? Igen / Nem

Igen válasz esetén kiválasztott átárazáshoz tartozó összes olyan sor ár módosulása végrehajtásra kerül, amely eddig még nem került végrehajtásra, és a végrehajtás nincs letiltva (fekete sorok). A módosult érték visszaírása megtörténik a bizonylatba ill. a mozgás sorokba. Ezt követően a fekete sorok szürke színűek lesznek.

Bizonylat megtekintés

Az aktuális (kijelölt) sornak megfelelő bizonylat betöltése történik meg.

Készlet mozgások megtekintése

A raktárnak, cikknek megfelelő mozgások megnyitása történik meg.

Munkalap megtekintése

Az aktuális sornak megfelelő munkalap megnyitása történik meg.

Átárazás visszaállítása

A nyomógomb megnyomása után

Kérdés: Indulhat a bizonylatok visszaállítása? Igen / Nem

Igen válasz esetén elindul a visszaállítás. Az adott átárazás előtti árakat állítja vissza a bizonylatokon ill. a mozgás rekordokban. A visszaállítás bizonylatonként történik az adott bizonylat legelső ár módosítás rekordjában szereplő átárazás előtti ár alapján. A feldolgozás a munkalapokon lévő költség adatokat nem állítja vissza.

Szűrés

A beírt paraméter adatoknak és a kapcsoló állásának megfelelően a szűrés végrehajtása.

Kilépés (Esc)